Activité
Du 09/09/2014 au 08/10/2014
08/10/2014
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13:45 Evolution #226: Réserver les trajets des intervenants
- * Ippolita, réservation trajet OK
* Xavier Moulet (mak apuf), réservation trajet OK -
- Ajout du ticket de caisse des courses réalisées pour CdL 2013
Penser à prendre plus de petites bouteilles d'eau (a... -
08:32 Evolution #256: [Symposion] Template de relance pour les intervenants extérieurs à Toulouse
- fait : http://2014.capitoledulibre.org/admin/reviews/notificationtemplate/5/
07/10/2014
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- * liste des salles et des conférences et ateliers programmés :
http://2014.capitoledulibre.org/programme/
(il reste... -
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- Si besoin de plus de panneaux : contacter service mairie toulouse, ou bien l'espace des diversités et de la laïcité
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- Les courses à faire
http://lite4.framapad.org/p/cdl2014-courses -
- Guillaume appel traiteur Castor http://www.boucher-traiteur-castor.fr/traiteur-ramonville-saint-agne
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- * samedi midi : 50 pers. quasi que des bénévoles et des intervenants
* dimanche midi : 90 à 100 personnes, peut-être... -
- Pour :
* les boissons de la buvette
* les créneaux auxquels on a accès pendant le week-end
* la capacité d'accueil -
- Sur les listes Toulibre
relayés par les clubs N7
et sur le site -
22:23 Evolution #190: Gestion des bénévoles
- lister les différents pôles où il y a besoin de bénévoles + nombres (approx)
http://lite4.framapad.org/p/cdl2014-p... -
- Lister les équipes de bénévoles pour le week-end :
* quelles actions,
* à quel endroit,
* à quels créneaux horai... -
- Prévoir un espace assez grand, l'an dernier c'était assez petit (remarque de meseira)
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- Il faut juste un pdf normal.
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- salut Fabien, t'as pu voir qui contacter pour ça ?
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- prix de vente : 20€ ? peut-être un peu cher, à voir
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- à ajouter sur symposion (si c'est jouable)
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- Réserver les chambres à http://www.kyriad-toulouse-centre.fr/fr
le Hackfest LibreOffice fait de même. -
- reste 3 notifs
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- À envoyer à l'impression avant le 13/10
06/10/2014
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- * Timothée GIET, réservation trajet OK
* Pierre MARIJON, réservation trajet OK
05/10/2014
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18:03 Evolution #210: Proposer à Ekito de participer à l'événement
- Proposition de sponsoring.
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- Y avait pas Aru2L qui voulait venir ?
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- Les stands asso au capitole du libre :
http://2014.capitoledulibre.org/programme/stand-associatif/list/
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- Affiches présentant chaque jeu en cours de réalisation.
Liste des jeux en cours de réalisation :
http://lite4.fra... -
- on n'aura pas le temps, ni la place.
Next year maybe (on dit ça chaque année :) -
- stand accepté
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- trop flou, pas encore les sources, et pas assez de créneaux pour accepter son atelier.
Le stand présentant son asso ... -
- trop peu de créneaux : on ne pourra pas lui proposer ça
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- terminé : http://2014.capitoledulibre.org/sponsors/
04/10/2014
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- Contacté aussi :
eNovance
Merethis => bronze
Ekito -
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- Convention signée
03/10/2014
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11:11
Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
- demande envoyé aussi a orange solidarité (contact lors de la journée a la serre via Laurent Guerby)
pas de nouvelles -
- SoLibre compte donner 500€.
Il nous faut diffuser/relancer le dossier de sponsoring aux boites membres de Solibre qu... -
11:06
Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
- contacté aussi
objectif libre
sierra wireless -
- Informations présentes à http://2014.capitoledulibre.org/conference/users/ plus récentes
* Intervenants Parisiens:... -
- Indiquer pour les intervenants les heures d'arrivée et de départ, si ils ont besoin d'un hébergement (de quelle date ...
02/10/2014
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- * Lister les jeux
* Écrire un livret, ou des affiches présentant les jeux
* décider du contenu des animations (hora...
01/10/2014
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10:15
Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
- Premier retour positif, free electrons sera sponsors bronze \o/
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- Avant d'oublier:
relance d'OpenPandora, très peu de chance cette année.
demande à Linagora suite à un échange sur... -
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- Un pad pour commencer à rédiger.
30/09/2014
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- Ajouter dans les notifications les liens vers les confs, ateliers et stands acceptés
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- La procédure sur symposion :
Pour notifier les résultats, il suffit d'aller :
* aller sur http://2014.capitoledulib... -
- en attente de réponse (idem pour #243)
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- En attente des contraintes des intervenants.
Au fait, c'est là pour la version rapide :
http://framacalc.org/cdl2... -
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- En attente des contraintes des intervenants : les notifications sont en cours d'envoi.
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- J'ai vu avec Simon, on travaille dans la même boite.
Il m'a dit que s'il fallait choisir un atelier, ce serait plutô... -
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10:57
Evolution #217: Suivi demande de sponsoring
- Ancien sponsors contactés :
logilab
free-electrons
blue-mind
c-s
alwaysdata
nfrance
25/09/2014
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00:53 Evolution #249 (Rejeté): Contacter l'intervenant de la conférence #118
- Lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/118/
Objectif : lui proposer de faire une conférence de 50 min... -
- Objectif : proposer de regrouper les ateliers #109 et #110 en un seul atelier de 2h par exemple.
Liens :
- http://2... -
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- Horaires :
⇒ Décider des ateliers en stand-by en fonction de la place restante. -
- samedi :
10h30 - 12h // 13h30-14h30-15h30 // 16h-17h-18h // 18h30-20h pour la conf de clôture du samedi
dimanche :
... -
- Lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/91/
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- lien : http://2014.capitoledulibre.org/reviews/review/93/
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14:37
Evolution #229: Préparation boutique goodies
- contact freewear fait, ils sont ok !
en cours .... -
14:35
Evolution #242: tshirt CDL (bénévoles + public)
- logo fini, t shirts commandés, en attente livraison
23/09/2014
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- Proposition de sponsoring de KDAB.
17/09/2014
15/09/2014
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- Sponsor non présent dans Solibre et à contacter:
(or)
* eNovance
* KDAB
* OpenPendora
* Sierra Wireless
(br...
14/09/2014
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- Akademy-fr ok
Hackfest libreoffice a un lien vers la page officielle
11/09/2014
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14:23 Evolution #228: Préparation buvette
- Le percolateur sera prêté par la mairie de Tournefeuille. Relancer Mr Guionnet 1 semaine avant.
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- Envoi du mail de demande de dispo du matériel à Eric Fallières, responsable du service festivités à la mairie de Tour...
10/09/2014
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- 128 tshirts :)
dont 40 bénévoles (environ) -
- * rouge pour les bénévoles
* noir pour la vente au public
Visuel en cours d'élaboration par Théo.
Vente au pub... -
- sur mixart :)
et autres radio -
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- * savoir combien Solibre donne
* relancer les sponsors de l'an dernier qui ne sont pas à Solibre, les relancer
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- contacter l'association Valentin Haüy pour un devis, ou les conditions
Il y aura quelques personnes qui en auront be... -
- peut-être prévoir une salle de repos pour changer les enfants, allaiter etc.
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- se renseigner sur la législation, et les contraintes.
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- * voir mairie de Tournefeuille avec Yoann
* Demander aux services techniques de la mairie de Toulouse
* STI N7 (Jea... -
- Estimer : nb de bénévoles, nb d'intervenants, estimer le public
Peut-être 300-400 personnes
Faire des devis
* at... -
- se renseigner pour les verres :
* élémen'terre ?
* verres en carton ?
Vente de bière : demander au Foy', mais pa... -
- * fedora : amènent leurs goodies
* freewear : leur indiquer les événement hébergés et les confs pour les tshirts à v... -
- Christophe voit avec Protection Civile.
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- les contacter, voir avec le foy'N7
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- en cours de signature
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- blog, site, réseaux sociaux
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- liens directs sous programme vers :
* conférences et ateliers
* animations
* akademy-fr
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- à faire : teasing sur le site et le blog
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- voir créa
2 cadres pour chaque événement
samedi en minuscule
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09/09/2014
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- Confirmation d'Adrienne Charmet de la Quadrature du Net.
Par contre Jean-Marc Manhack ne sera pas disponible.
Formats disponibles : Atom