Bilan¶

Voir le bilan 2013

Organisation générale¶

Communication¶

Site internet¶

Communication interne¶

Logistique¶

Moyens techniques¶

Repas¶

Sponsoring & Financement¶

Programme¶

Points positifs¶

• programme intéressant et varié
• bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
• install party très appréciée
• agencement des stands très apprécié
• programme en braille très apprécié

À améliorer¶

• faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
• erratum
  • imprimé à l'arrache
  • pas très bien fait, peut-être à coller sur les programmes ?
  • affichage sur les salles non mises à jour
• affichage trop petit sur les salles
• track multimedia & bureautique : « trop triste »
• des conférences ont débordé de leurs horaires
• difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
• pas de bénévole dans la salle bureautique !
• pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
• pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)

Suggestions en pratique¶

• thématiques :
  • une vraie track multimedia
  • une track jeux libres (pas seulement vidéo)
  • une track culture libre
• bénévoles
  • désigner un bénévole très en amont respo de chaque track
  • éventuellement un bénévole pour gérer tous les bénévoles
  • anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
• affichage et programme papier
  • on passe à 600 exemplaires
  • impression erratum + nombreux également
  • mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
• pour les intervenants
  • une salle de repos et où poser ses affaires
  • un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence