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Déroulement du week-end
*Déroulement du Capitole du Libre

*TODO :
  • trouver un numéro de téléphone pour l'accès ascenceur => Id2ndR a commandé une Sim Red le 6/11, et espère l'avoir pour le CdL
  • gérer les numéro de téléphone :
    • régie réseau et / ou matériel
    • accès ascenseur
    • gestion bénévoles
    • secours médical
    • secours incendie

Vendredi

aide mise en place a l'N7
peut-être restau ou soirée quelque part dans un bar

Samedi

8h00-8h30 : arrivée des bénévoles, café croissants
8h-10h: fin mise en place

10h-10h30 :
point bénévoles, dispatch équipe

10h30: ouverture au public
11h: début de quelques conférences [[http://2014.capitoledulibre.org/programme/]]

12h20-13h30 : pause (sauf pour 1 conf qui termine à 12h50 en salle A001)

13h30 : conférences, 10min de battement entre chacune et pause de 15h30-16h (risque de rush à la boutique et à la buvette)

18h30: début conf fin du soir

pendant :
  • préparation apéro au Foy'
  • rangement des stands (laisser les tables)
  • éventuellement ménage hall d'entrée

fin conf : sortie rue Camichel, diriger les gens vers le Foy' pour l'apéro

20h début apéro / buffet
Apéro dinatoire prévu pour 150 personnes : public, bénévoles et intervenants

23h15: fin apéro
rangement, nettoyage Foy' -> minuit

ensuite bar de la Lune :)

Dimanche

arrivée 9h00, croissant et café
mise en place buvette et boutique

11h00 mise en place repas ?
12h début repas
14h30 fin repas + rangement et nettoyage du lieu ->15h30

16h début rangement