Projet

Général

Profil

Réunion 6 mai » Historique » Version 1

Emmanuelle numahell, 07/05/2015 00:19

1 1 Emmanuelle numahell
h1. Réunion 6 mai 2015
2 1 Emmanuelle numahell
3 1 Emmanuelle numahell
* Lieu : N7 or not N7 ?
4 1 Emmanuelle numahell
* "Thématiques":https://annuel.framapad.org/p/cdl2015-thematiques
5 1 Emmanuelle numahell
* Budget
6 1 Emmanuelle numahell
* Avancement
7 1 Emmanuelle numahell
8 1 Emmanuelle numahell
Présents : Aymeric, Antoine, Lionel, Emmanuelle, Christophe B., Guillaume, Fabien
9 1 Emmanuelle numahell
10 1 Emmanuelle numahell
h2. Lieu : N7 ?
11 1 Emmanuelle numahell
12 1 Emmanuelle numahell
Lionel a rencontré le directeur de l'N7, qui ne connaissait pas le Capitole du Libre (il a pris ses fonctions en janvier).
13 1 Emmanuelle numahell
Pas de problème pour nous héberger, mais depuis Vigipirate, ils souhaitent une liste d'inscrits
14 1 Emmanuelle numahell
15 1 Emmanuelle numahell
Questions à poser :
16 1 Emmanuelle numahell
* Comment gère-t'on les non inscrits qui viennent le jour J ?
17 1 Emmanuelle numahell
* Doit-on fournir la liste des inscrits ?
18 1 Emmanuelle numahell
* a-t'il conscience du nombre de personnes accueillies ?
19 1 Emmanuelle numahell
* Doit-on vérifier absolument que les personnes entrantes sont inscrites ?
20 1 Emmanuelle numahell
21 1 Emmanuelle numahell
Problèmes :
22 1 Emmanuelle numahell
* Contre le système d'inscription si ce n'est pas possible de s'inscrire le jour même.
23 1 Emmanuelle numahell
* Problème de fluidité à l'entrée s'il faut vérifier que les personnes sont inscrites.
24 1 Emmanuelle numahell
25 1 Emmanuelle numahell
Si on dit non ?
26 1 Emmanuelle numahell
27 1 Emmanuelle numahell
Si on change de lieu, il faut "tout refaire" : l'organisation du CDL est vraiment beaucoup aidée par les clubs, et le lieu est maîtrisé.
28 1 Emmanuelle numahell
29 1 Emmanuelle numahell
Actuellement, le budget lieu : 1900€ (chauffage  + sécurité à l'N7)
30 1 Emmanuelle numahell
31 1 Emmanuelle numahell
Autres possibilités :
32 1 Emmanuelle numahell
* Bâtiment Olympe de Gouges au Mirail
33 1 Emmanuelle numahell
* Paul Sab ?
34 1 Emmanuelle numahell
* Supinfo (minimes) ou Ingésup
35 1 Emmanuelle numahell
* ESC
36 1 Emmanuelle numahell
* Manufacture des tabacs
37 1 Emmanuelle numahell
38 1 Emmanuelle numahell
Pour des structures publiques le même problème sera posé.
39 1 Emmanuelle numahell
40 1 Emmanuelle numahell
Remarque : au niveau accessibilité, il y a un référent handicap à l'ENSEEIHT que l'on pourra contacter.
41 1 Emmanuelle numahell
42 1 Emmanuelle numahell
TODO : prendre rendez-vous avec le directeur de l'N7, M. Tannou, d'ici fin mai -> Lionel demandera des dates de dispos, pour qu'on puisse venir à 2 ou 3
43 1 Emmanuelle numahell
44 1 Emmanuelle numahell
h2. Thématiques
45 1 Emmanuelle numahell
46 1 Emmanuelle numahell
https://annuel.framapad.org/p/cdl2015-thematiques
47 1 Emmanuelle numahell
48 1 Emmanuelle numahell
TODO : 
49 1 Emmanuelle numahell
* appel à bénévoles sur toulibre-annonces -> inscription sur capitoledulibre@ -> manue
50 1 Emmanuelle numahell
* trouver des respos tracks pour toutes les tracks qui n'en ont pas, et des respos en plus si besoin pour les autres
51 1 Emmanuelle numahell
52 1 Emmanuelle numahell
h2. Budget
53 1 Emmanuelle numahell
54 1 Emmanuelle numahell
Voir document bientôt en ligne.
55 1 Emmanuelle numahell
56 1 Emmanuelle numahell
h3. Dépenses
57 1 Emmanuelle numahell
58 1 Emmanuelle numahell
Idée de proposer des food trucks pour le manger le samedi midi et le dimanche midi.
59 1 Emmanuelle numahell
Idée de faire des ateliers dès le samedi matin, donc besoin de food trucks le samedi midi.
60 1 Emmanuelle numahell
61 1 Emmanuelle numahell
On peut éventuellement faire des bons pour les bénévoles et les intervenants (conf, atelier, stands ?) pour les food trucks ? à calculer
62 1 Emmanuelle numahell
63 1 Emmanuelle numahell
idées de goodies : http://www.freeguras.com/shop/en/
64 1 Emmanuelle numahell
65 1 Emmanuelle numahell
h3. Recettes
66 1 Emmanuelle numahell
67 1 Emmanuelle numahell
Proposition de niveaux de sponsor par Lionel : ajout de 2 niveaux de sponsors
68 1 Emmanuelle numahell
Autres idées de contreparties :
69 1 Emmanuelle numahell
* salle dédié
70 1 Emmanuelle numahell
* logo de tout le monde sur le programme papier
71 1 Emmanuelle numahell
* Publication de leur communiqué de presse sur leur participation à l'événement
72 1 Emmanuelle numahell
73 1 Emmanuelle numahell
Logo or: + cher et moins de contreparties ? remettre le stand, 1 table pour Or, 2 pour les suivants
74 1 Emmanuelle numahell
75 1 Emmanuelle numahell
TODO : lionel remet ça en forme avec les suggestions