Réunion 6 mai » Historique » Version 5
Emmanuelle numahell, 07/05/2015 20:45
| 1 | 1 | Emmanuelle numahell | h1. Réunion 6 mai 2015 |
|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 3 | 1 | Emmanuelle numahell | * Lieu : N7 or not N7 ? |
| 4 | 1 | Emmanuelle numahell | * "Thématiques":https://annuel.framapad.org/p/cdl2015-thematiques |
| 5 | 1 | Emmanuelle numahell | * Budget |
| 6 | 1 | Emmanuelle numahell | * Avancement |
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| 8 | 1 | Emmanuelle numahell | Présents : Aymeric, Antoine, Lionel, Emmanuelle, Christophe B., Guillaume, Fabien |
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| 10 | 1 | Emmanuelle numahell | h2. Lieu : N7 ? |
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| 12 | 1 | Emmanuelle numahell | Lionel a rencontré le directeur de l'N7, qui ne connaissait pas le Capitole du Libre (il a pris ses fonctions en janvier). |
| 13 | 3 | Emmanuelle numahell | Pas de problème pour nous héberger, mais depuis Vigipirate, ils souhaitent une liste d'inscrits. |
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| 15 | 1 | Emmanuelle numahell | Questions à poser : |
| 16 | 1 | Emmanuelle numahell | * Comment gère-t'on les non inscrits qui viennent le jour J ? |
| 17 | 1 | Emmanuelle numahell | * Doit-on fournir la liste des inscrits ? |
| 18 | 1 | Emmanuelle numahell | * a-t'il conscience du nombre de personnes accueillies ? |
| 19 | 1 | Emmanuelle numahell | * Doit-on vérifier absolument que les personnes entrantes sont inscrites ? |
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| 21 | 1 | Emmanuelle numahell | Problèmes : |
| 22 | 1 | Emmanuelle numahell | * Contre le système d'inscription si ce n'est pas possible de s'inscrire le jour même. |
| 23 | 1 | Emmanuelle numahell | * Problème de fluidité à l'entrée s'il faut vérifier que les personnes sont inscrites. |
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| 25 | 3 | Emmanuelle numahell | Remarque : au niveau accessibilité, il y a un référent handicap à l'ENSEEIHT que l'on pourra contacter. |
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| 27 | 3 | Emmanuelle numahell | h3. Si on dit non ? |
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| 29 | 1 | Emmanuelle numahell | Si on change de lieu, il faut "tout refaire" : l'organisation du CDL est vraiment beaucoup aidée par les clubs, et le lieu est maîtrisé. |
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| 31 | 1 | Emmanuelle numahell | Actuellement, le budget lieu : 1900€ (chauffage + sécurité à l'N7) |
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| 33 | 1 | Emmanuelle numahell | Autres possibilités : |
| 34 | 1 | Emmanuelle numahell | * Bâtiment Olympe de Gouges au Mirail |
| 35 | 1 | Emmanuelle numahell | * Paul Sab ? |
| 36 | 1 | Emmanuelle numahell | * Supinfo (minimes) ou Ingésup |
| 37 | 1 | Emmanuelle numahell | * ESC |
| 38 | 1 | Emmanuelle numahell | * Manufacture des tabacs |
| 39 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 40 | 1 | Emmanuelle numahell | Pour des structures publiques le même problème sera posé. |
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| 42 | 1 | Emmanuelle numahell | TODO : prendre rendez-vous avec le directeur de l'N7, M. Tannou, d'ici fin mai -> Lionel demandera des dates de dispos, pour qu'on puisse venir à 2 ou 3 |
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| 44 | 1 | Emmanuelle numahell | h2. Thématiques |
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| 46 | 4 | Emmanuelle numahell | "pad":https://annuel.framapad.org/p/cdl2015-thematiques |
| 47 | 4 | Emmanuelle numahell | Transcrit sur [[Thématiques]] |
| 48 | 4 | Emmanuelle numahell | |
| 49 | 4 | Emmanuelle numahell | Si on fait le Capitole du Libre à l'N7, Lionel suggère de commencer les ateliers dès le samedi matin. Les ateliers pourraient occuper les salles 30x, et les conférences nécessitant plus de place, les salles 20x. |
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| 51 | 1 | Emmanuelle numahell | TODO : |
| 52 | 1 | Emmanuelle numahell | * appel à bénévoles sur toulibre-annonces -> inscription sur capitoledulibre@ -> manue |
| 53 | 1 | Emmanuelle numahell | * trouver des respos tracks pour toutes les tracks qui n'en ont pas, et des respos en plus si besoin pour les autres |
| 54 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 55 | 1 | Emmanuelle numahell | h2. Budget |
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| 57 | 1 | Emmanuelle numahell | Voir document bientôt en ligne. |
| 58 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 59 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Dépenses |
| 60 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 61 | 1 | Emmanuelle numahell | Idée de proposer des food trucks pour le manger le samedi midi et le dimanche midi. |
| 62 | 1 | Emmanuelle numahell | Idée de faire des ateliers dès le samedi matin, donc besoin de food trucks le samedi midi. |
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| 64 | 1 | Emmanuelle numahell | On peut éventuellement faire des bons pour les bénévoles et les intervenants (conf, atelier, stands ?) pour les food trucks ? à calculer |
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| 66 | 1 | Emmanuelle numahell | idées de goodies : http://www.freeguras.com/shop/en/ |
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| 68 | 1 | Emmanuelle numahell | h3. Recettes |
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| 70 | 2 | Emmanuelle numahell | Il va falloir augmenter les sponsors. |
| 71 | 2 | Emmanuelle numahell | Lionel présente d'autres événements à titre de comparaison, mais la plupart sont payants. : |
| 72 | 2 | Emmanuelle numahell | http://paste.ubuntu.com/10999594/ |
| 73 | 2 | Emmanuelle numahell | |
| 74 | 1 | Emmanuelle numahell | Proposition de niveaux de sponsor par Lionel : ajout de 2 niveaux de sponsors |
| 75 | 1 | Emmanuelle numahell | Autres idées de contreparties : |
| 76 | 1 | Emmanuelle numahell | * salle dédié |
| 77 | 1 | Emmanuelle numahell | * logo de tout le monde sur le programme papier |
| 78 | 1 | Emmanuelle numahell | * Publication de leur communiqué de presse sur leur participation à l'événement |
| 79 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 80 | 1 | Emmanuelle numahell | Logo or: + cher et moins de contreparties ? remettre le stand, 1 table pour Or, 2 pour les suivants |
| 81 | 1 | Emmanuelle numahell | |
| 82 | 1 | Emmanuelle numahell | TODO : lionel remet ça en forme avec les suggestions |