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h1. Inventaire Frais

h2. Principes

Remboursement des frais de déplacements (train, covoiturage, voiture...) pour

# les rencontres adhérents en bénévole

# les installations en bénévole

# la maintenance en bénévole

# la récupération de matériel en bénévole

Ne sont pas comprises

# les installations facturées a l'adhérent par une structure tierce

Méthodologie proposée : Enregistrement du détail de la demande de remboursement de frais sur cette page chiliproject et remboursement par virement avec motif standardisé si pas d'objection en 7 jours calendaires.

Uploader les justificatifs ici : https://cloud.tetaneutral.net/index.php/s/wGAowpFFjLPTyQb

h3. Remarques et votes de la première consultation 20131008 pour les frais kilométriques sur la zone de Saint-Gaudens

# Laurent GUERBY : pour

# Marc DUGERIE : pour

# Julien Aubé : pour

# Hugues Brunel : pour

# Kevin Gandriau : pour

# Alexandre Girard : pour

# bikepunk : pour

# Cyril G. : pour (MP a Laurent)

# Matthieu Herrb : pour 

# Solarus : pour

# F1sxo (F.Zulian) : pour 

# François Laperruque : pour

# Marc Bruyere : pour

# thomas Pedoussaut: pour mais peut-etre limiter le bareme a 5 ou 6cv max.

# Meriem (M-A Gilles) : pour

# Denis Maubé : Pour

# Gael Alberola : pour

Cloture de la consultation le 20131008, début des remboursements

L'objectif est de favoriser le bénévolat dans les zones que tetaneutral.net couvre.

h2. Liens

https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/fiscalite/remboursement-frais.html

h2. Exemple

Par Guillaume :

Installation faite en semaine, point de départ usine : 10,9km (google maps). Soit 21,8km pour l'aller-retour. On compte les 2 déplacements (même si dans ce cas il y a eu 3 déplacements mais la plupart du temps ça sera 2). Donc ça fait 43,6km. Pour Jean-Noel, j'avais déjà l'antenne mais j'ai du aller chercher câble et routeur chez Cyril : 23,4km l'aller-retour. Pour cette installation, ça fait un total de 67km.

Si on prend le barème : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€ 

Note : ne pas mentionner le nom de l'adhérent connecté, uniquement celui du bénévole.

h2. 20130927 Guillaume MARCHAL Pointis

+Description+

* Installation à Pointis-de-rivière : point de départ usine, 21,8km l'aller-retour, soit 43,6km pour les 2 déplacements.

* Approvisionnement matériel : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Total : 67km

* Frais à rembourser : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

h2. 20131011 Guillaume MARCHAL Martres de Rivière

Motif de virement : KM20131011-GM-MARTRES

+Description+

* Installation à Martres-de-rivière : point de départ usine, 17km l'aller-retour, soit 34km pour les 2 déplacements.

* Approvisionnement matériel pour cette installation le 01/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Approvisionnement matériel pour le relais usine le 09/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎

* Total : 80,8km

* Frais à rembourser : 80,8 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 43,30€

h2. 20131210 Remboursement Guillaume MARCHAL

* 10Dec2013 Sep2013 Oct2013 Total 79.21 EUR Motif virement KM2013-09-10-GM

h2. Sep2013 Cyril G.

- 06/09/13 - 20 Km : Discussion avec radio sur possibilité d'interco des relais via TTN

- 13/09/13 - 38 Km x2 = 76 Km : Réparation installation Michel B. à Lodes

- 18/09/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres

- 20/09/13 - 32 Km : Installation relais TTN_RT_TX_OUEST route de Spéhis - Villeneuve

Total : 152 Km x 0.487 € (4 CV) = 74.02 €

h2. Oct2013 Cyril G.

- 01/10/13 - 18 Km : Installation antenne église Labarthe Rivière

- 02/10/13 - 18 Km : Aide install adhérent Labarthe (Sébastien P.)

- 03/10/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres

- 07/10/13 - 24 Km : École Martres de Rivière suite à souci tél.

- 08/10/13 - 24 Km : Aide install adhérent (Jean-Paul S.) + École Martres

- 10/10/13 - 18 Km : Visites Labarthe Rivière

- 12/10/13 - 32 Km : Visites route Spéhis pour à Villeneuve pour présentation TTN suite à installation relais en septembre

- 16/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à deux adhérents potentiels à Lieoux

- 17/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à Martres + préparation relais église Labarthe

- 21/10/13 - 35 Km : Visite Lieoux pour voir des futurs adhérents et essayer de trouver un point pour un troisième relais (certaines personnes sont masquées)

- 28/10/13 - 38 Km : Visites futurs adhérent quartier La Peyrouse (Lodes)

Total : 301 Km x 0.487 € (4 CV) = 146.59 €

h2. Nov2013 Cyril G.

- 07/11/13 - 22 Km : Résolution pb connexion Dominique B. St Gaudens

- 11/11/13 - 44 Km : Changement matériel chez Michel C. à Lalouret Laffiteau suite pb de coupures

- 12/11/13 - 18 Km : Visite Ludovic G. Labarthe Rivière

- 15/11/13 - 48 Km : Rencontre Louis B. et participation au Conseil Municipal de Montespan

- 19/11/13 - 22 Km : Upgrade CELAN St Gaudens

- 25/11/13 - 18 Km : Visite Corinne G. à Martres

Total : 172 Km x 0.487 € (4 CV) = 83.76 €

h2. 20131218 Remboursement Cyril G.

* 20131218 Sep2013 Oct2013 Nov2013 Total 304.37 EUR Motif virement KM2013-09-10-11-CG

h2. Dec2013 Cyril G.

- 04/12/13 - 36 Km : Diag pb omni Lieoux

- 08/12/13 - 36 Km : Remplacement omni Lieoux + réparation connexion André G. + Yann LP.

- 10/12/13 - 38 Km : Itw le Parisien / Aujourd'hui en France. Visite installations et présentation adhérent à Martres. 

- 11/12/13 - 36 Km : Changement antenne défectueuse chez un adhérent à Lieoux

- 13/12/13 - 18 Km : Re-configuration routeur + réglage ant chez un adhérent à Labarthe de Rivière (Sébastien P.)

Total : 164 Km x 0.487 € (4 CV) = 79.87 €

h2. Dec2013  Guillaume MARCHAL

- 04/12/13 - 20 km : Diag pb omni Lieoux

Total : 20 x 0,536 (5 CV) = 10.72€

h2. Jan2014 Cyril G.

- 02/01/14 - 60 Km : Visite installations avec antenniste : Martres, Labarthe, Lieoux, Larcan, St Gaudens

- 03/01/14 - 24 Km : Accompagnement antenniste Martres pour 2 installations

- 07/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste

- 08/01/14 - 30 Km : RDV Mairie de Montespan, visite avec l'employé communal pour l'installation de relais locaux

- 10/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste

- 11/01/14 -  8 Km : Etude installation d'un relais sur les hauteurs d'Aspret Sarat (demande David M.)

- 15/01/14 - 18 Km : Visite futur adhérent Labarthe Rivière pour prise en charge par antenniste

- 20/01/14 - 20 Km : Présentation de l'asso à un candidat aux élections municipales de St Gaudens

- 22/01/14 - 18 Km : Installation d'un émetteur sur la face nord du clocher de Labarthe Riviere

- 27/01/14 - 24 Km : Analyse futures installations Martres

Total : 250 Km x 0.487 € (4 CV) = 121.75 €

h2. Fev2014 Cyril G.

- 03/02/14 - 24 Km : Plantage routeur TTN à St Gaudens

- 05/02/14 - 24 Km : Visite M. Christian C. Martres

- 06/02/14 - 18 Km : Échange avec candidat élections Labarthe

- 10/02/14 - 52 Km : Relais TTN HS à Labarthe + RDV avec président de la CC maire de St Go

- 13/02/14 - 22 Km : Visite rue Victor Hugo St Go pour présentation asso et éventuel raccordement

- 18/02/14 - 36 Km : Visite candidat Labarthe Inard pour intégration projet TTN dans projet électoral

- 20/02/14 - 18 Km : Rencontre candidat élections Labarthe Rivière pour projet haut débit

- 21/02/14 - 36 Km : Réunion avec membres équipe à Labarthe Inard

- 25/02/14 - 24 Km : Analyse problème réception F.B. Martres

- 28/02/14 - 24 Km : Remplacement matériel F.B. Martres

Total : 278 Km x 0.487 € (4 CV) = 135.39 €

h2. Mar2014 Cyril G.

- 01/03/14 - 24 Km : Intervention config matériel remplacé à Martres

- 03/03/14 - 24 Km : Echanges TTN avec candidat élections Philippe P.

- 07/03/14 - 36 Km : Labarthe Inard projet TTN

- 11/03/14 - 18 Km : Visite futur adhérents Labarthe

- 20/03/14 - 18 Km : Recherche possibilités connexions électrique dans l'église avec agent communal

- 25/03/14 - 24 Km : Problème de connexion chez adhérents à Martres

- 31/03/14 - 24 Km : Service informatique St Go

Total : 168 Km x 0.487 € (4 CV) = 81.81 €

h2. Avr2014 Cyril G.

- 01/04/14 - 25 Km : Resto + visite sites avec nouvelle Maire de Labarthe

- 03/04/14 - 54 Km : Rencontre habitants quartier Pinat à Latoue (zone blanche)

- 04/04/14 - 24 Km : Etude mise en place nouveau relais Martres

- 07/04/14 - 18 Km : Souci de routeur à Labarthe

- 08/04/14 - 34 Km : Rencontre Maire Landorthe pour couverture commune

- 11/04/14 - 30 Km : Rencontre futur adhérent Pointis de Rivière

- 15/04/14 - 18 Km : Futur adhérent Labarthe

- 17/04/14 - 26 Km : Rencontre Maire Pointis Inard pour couverture village, visite du clocher

- 24/04/14 - 24 Km : Rencontre asso qui se monte à St Gaudens (club informatique)

- 28/04/14 - 26 Km : Visite future install Pointis de Rivière

- 29/04/14 - 24 Km : Intervention routeur HS Martres

Total : 303 Km x 0.487 € (4 CV) = 147.56 €

h2. Mai2014 Cyril G.

- 02/05/14 - 54 Km : Visite futur relais quartier Pinat Latoue

- 05/05/14 - 35 Km : Tour des installations avec un informaticien intéressé par l'asso (Kévin D.)

- 07/05/14 - 24 Km : Réunion asso entraide informatique St Go

- 09/05/14 - 24 Km : Aide installation Martres

- 13/05/14 - 14 Km : Rencontre personne intéressée Aspet

- 16/05/14 - 24 Km : Mairie St Gaudens

- 21/05/14 - 24 Km : Entretien Depêche du Midi pour article

- 22/05/14 - 40 Km : Changement routeur Christian O. (Lodes)

- 23/05/14 - 24 Km : Swap du routeur de St Gaudens

- 26/05/14 - 31 Km : Visite château d'eau Landorthe avec syndicat

- 29/05/14 - 18 Km : Rencontre futur adhérent Labarthe

Total : 312 Km x 0.487 € (4 CV) = 151.94 €

h2. 20140610 Remboursements

- 20140610 Dec2013 Total 10.72 EUR Motif virement KM2013-12-GM

- 20140610 Dec2013 Total 79.87 EUR Motif virement KM2013-12-CG

- 20140610 Jan2014 Fev2014 Mar2014 Avr2014 Mai2014 Total 638.45 EUR Motif virement KM2014-1-2-3-4-5-CG

h2. Juin2014 Cyril G.

- 01/06/14 - 30 Km : Visite future installation Pointis de Rivière

- 02/06/14 - 24 Km : Remplacement routeur Martres

- 03/06/14 - 18 Km : Miramont Joel P.

- 05/06/14 - 18 Km : Miramont réunion mairie pour install

- 07/06/14 - 30 Km : Install. bénévole Pointis de Rivière (parents Cédric S.)

- 09/06/14 - 75 Km : Rencontre mairie His et Castagnède et visite de différents POI pour relais aux alentours.

- 11/06/14 - 18 Km : Aide install bénévole Joel P. Miramont

- 12/06/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens

- 16/06/14 - 18 Km : Etude install avec antenniste Labarthe

- 17/06/14 - 30 Km : Réunion CC Haut Comminges (Pointis Rivière)

- 19/06/14 - 26 Km : Samuel B. Pointis Inard pour future install

- 24/06/14 - 24 Km : Souci wifi chez adh à Martres

- 25/06/14 - 32 Km : Réunion publique TTN à Landorthe

- 30/06/14 - 24 Km : Réunion CC du Saint Gaudinois

Total : 391 Km x 0.487 € (4 CV) = 190.42 €

Remboursement :

- 20140708 Juin2014 Total 190.42 EUR Motif virement KM2014-06-CG

h2. Juillet2014 Cyril G.

- 01/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens

- 02/07/14 - 24 Km : Intervention panne St Gaudens diag CELAN down

- 03/07/14 - 24 Km : Intervention avec technicien rétablissement CELAN St Go

- 04/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent Martres (problème visu, mise en place relais à prévoir)

- 06/07/14 - 30 Km : Visite CE futur relais Montespan

- 07/07/14 - 48 Km : Relais HS à Martres (sw grillé) 2 A/R

- 09/07/14 - 38 Km : Lieoux

- 11/07/14 - 24 Km : Visite futur adhérent avec Xavier

- 14/07/14 - 24 Km : Changement différentiel collégiale St Gaudens (passage de 2 à 10 A car il sautait)

- 15/07/14 - 26 Km : Déplacement à Pointis Inard pour récupérer les clés de l'église

- 17/07/14 - 30 Km : Changement Mikrotik par TS chez Michel D. et analyse changement liens

- 21/07/14 - 30 Km : Changement TS + paraboles chez Cédric L.

- 22/07/14 - 60 Km : Changement de tout le matériel chez Michel D. (2 A/R)

- 23/07/14 - 24 Km : Diag souci VoIP à St Gaudens avec Ludovic P.

- 24/07/14 - 75 Km : Changement matériel départ St Gaudens, changement matériel Christian O., pointage liens chez Michel D., changement matériel Arnaud S.

Départ en vacances, plus de déplacement pour Juillet.

Total : 505 Km x 0.487 € (4 CV) = 245.93 €

Remboursement :

- 20140725 Juillet2014 Total 245.93 € Motif virement KM2014-07-CG

h2. Aout2014 Cyril G.

- 18/08/14 - 24 Km : Intervention serveur St Gaudens

- 19/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio, changement alims + fiches

- 20/08/14 - 42 Km : Plus de synchro radio : pb non résolu, changement tête parabole défectueuse (souci résolu)

- 21/08/14 - 45 Km : Rencontre David (soudeur fibre) qui souhaite couvrir en radio à côté de His

- 25/08/14 - 48 Km : Coupure élec église Labarthe + changement équipement chez André G. Lieoux (parabole pour meilleure réception) et aide pour conf tél

- 30/08/14 - 18 Km : Miramont Joel P.

Total : 219 Km x 0.487 € (4 CV) = 106.65 €

Remboursement :

- 20141022 Aout2014 Total 106.65 € Motif virement KM2014-08-CG

h2. Septembre2014 Cyril G.

- 11/09/14 - 18 Km : RDV Labarthe Rivière

- 13/09/14 - 44 Km : Laurent D changement SW + Miramont + Lieoux installation TS et changement NB par PBE

- 14/09/14 - 34 Km : Installation bénévole Isabelle D. Lieoux

- 18/09/14 - 99 Km : Visite site diffusion Atomic Lannemezan possibilité installation équipements (dde initiale radio pour backup internet)

- 22/09/14 - 6 Km  : Rencontre élu et maire Aspret Sarrat pour installation

- 24/09/14 - 18 Km : RDV Aurélie M. Labarthe pour future install

- 25/09/14 - 24 Km : Mairie St Go

- 30/09/14 - 160 Km : Test liaison Pibeste - Tarbes pour Atomic (liaison de 25Km parfaite !)

Total : 403 Km x 0.487 € (4 CV) = 196.26 €

Remboursement :

- 20141022 Septembre2014 Total 196.26 € Motif virement KM2014-09-CG

h2. Novembre2014 Samuel V.

- 20/11/14 - 44 km : installation bénévole Lasserre Romain

Total : 44 x 0,536 (5 CV) = 23,58€

h2. Octobre2014 Cyril G.

04/10/14 - 30 Km : Éligibilité Serre de Cazaux

08/10/14 - 34 Km : Mauvaise réception, aide d'un adhérent à Lieoux (André G)

16/10/14 - 18 Km : Mairie Labarthe

18/10/14 - 40 Km : Saux et Pomarède

22/10/14 - 17 Km : Joel à Miramont

24/10/14 - 38 Km : Rencontre François H. Le Cuing

30/10/14 - 40 Km : CC Haut Comminges (Gourdan)

Total : 217 Km x 0.487 € (4 CV) = 105.68 €

h2. Novembre2014 Cyril G.

01/11/14 - 75 Km : Jacques P. Boulogne sur Gesse motivé pour installé un relais local

04/11/14 - 18 Km : Intervention sur le clocher de Labarthe avec Clic Services

07/11/14 - 32 Km : Samir T. pour étude relais à Labarthe Inard (RDV Beauchalot)

19/11/14 - 40 Km : Réunion St Ignan avec Joel P.

22/11/14 - 30 Km : Après midi TTN avec Ludovic P.

24/11/14 - 22 Km : CC St Gaudens pour pylone ZAC

25/11/14 - 40 Km : Visite St Ignan pour relais église

Total : 257 Km x 0.487 € (4 CV) = 125.16 €

h2. Decembre2014 Cyril G.

05/12/14 - 18 Km : Souci réception Claire V Labarthe (matériel RAZ)

08/12/14 - 22 Km : Jean D. St Gaudens

10/12/14 - 22 Km : Dominique B. St Gaudens

18/12/14 - 18 Km : Aide Clic Services à Labarthe

19/12/14 - 60 Km : Installation pylone ZAC (allers retours + matériel à récup...)

22/12/14 - 22 Km : Inter sur le routeur de St Go

29/12/14 - 44 Km : Réparation Martres - Fabian (2 A/R)

           22 Km : Swap routeur Fullsave St Gaudens

Total : 228 Km x 0.487 € (4 CV) = 111.04 €

h2. Janvier2015 Cyril G.

03/01/15 - 75 Km : Installation Larcan et Saux P. avec Cédric L., Joel P. ... (Miramont, Larcan, Saux et Encausse + ARs)

06/01/15 - 22 Km : Mairie St Go

12/01/15 - 30 Km : Install onduleurs St Gaudens + ZAC

22/01/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot

23/01/15 - 22 Km : La Gazette St Go

Total : 181 Km x 0.487 € (4 CV) = 88.15 €

h2. Fevrier2015 Cyril G.

03/02/15 - 18 Km : Stéphane D. Labarthe

           22 Km : Annick D. St Go

04/02/15 - 32 Km : Futur adhérent Lieoux

09/02/15 - 22 Km : Upgrade CELAN

09/02/15 - 22 Km : Réunion Martres

11/02/15 - 22 Km : Elu St Go

26/02/15 -  7 Km : Projet Lespiteau

28/02/15 - 30 Km : Install relais Gregory C. Saux P.

Total : 175 Km x 0.487 € (4 CV) = 85.22 €

h2. Mars2015 Cyril G.

02/03/15 - 50 Km : Visite relais avec stagiaires collège Didier D.

04/03/15 - 22 Km : Reparation relais Fabian à Martres

09/03/15 - 22 Km : Mise en sécurité du matériel TTN dans armoire ZAC suite à fuite

14/03/15 - 40 Km : St Ignan

18/03/15 - 18 Km : Claire V. Labarthe

19/03/15 - 13 Km : Mairie Arbon

23/03/15 - 33 Km : JM D. Frontignan

26/03/15 - 40 Km : Claire C. St Ignan

Total : 238 Km x 0.487 € (4 CV) = 115.91 €

h2. Avril2015 Cyril G.

29/04/15 - 18 Km : Labarthe problème église

Total : 18 Km x 0.487 € (4 CV) = 8.77 €

h2. Mai2015 Cyril G.

04/05/15 - 18 Km : Labarthe visite futur adhérent

05/05/15 - 18 Km : Relais DGN Labarthe

18/05/15 - 36 Km : Le Cuing Marcel V.

26/05/15 - 22 Km : Pointage ZAC

27/05/15 - 18 Km : Visite futur adh Labarthe

Total : 112 Km x 0.487 € (4 CV) = 54.54 €

h2. Juin2015 Cyril G.

04/06/15 - 22 Km : Repas Yohan N. St Gaudens

05/06/15 - 36 Km : Jean Paul C. Le Cuing

12/06/15 - 34 Km : Réunion Huos

25/06/15 - 18 Km : Labarthe

Total : 110 Km x 0.487 € (4 CV) = 53.57 €

h2. Juillet2015 Cyril G.

03/07/15 - 43 Km : Pierre B. CE Landorthe + Latoue

06/07/15 - 22 Km : Visite Martres

08/07/15 - 22 Km : Visite Martres

13/07/15 - 40 Km : Visite St Ignan Arnaud D.

15/07/15 - 34 Km : Mauvaise réception André G à Lieoux, aide pour tourner la parabole sur CE LDT

20/07/15 - 34 Km : Huos

24/07/15 - 18 Km : Sébastien P. Pointis Inard

28/07/15 - 32 Km : Samir T. Beauchalot

Total : 245 Km x 0.487 € (4 CV) = 119.31 €

20150731 Octobre2014 Total 105.68 € Motif virement KM2014-10-CG

20150731 Novembre2014 Total 125.16 € Motif virement KM2014-11-CG

20150731 Decembre2014 Total 111.04 € Motif virement KM2014-12-CG

20150731 Janvier2015 Total 88.15 € Motif virement KM2015-01-CG

20150731 Fevrier2015 Total 85.22 € Motif virement KM2015-02-CG

20150731 Mars2015 Total 115.91 € Motif virement KM2015-03-CG

20150731 Avril2015 Total 8.77 € Motif virement KM2015-04-CG

20150731 Mai2015 Total 54.54 € Motif virement KM2015-05-CG

20150731 Juin2015 Total 53.57 € Motif virement KM2015-06-CG

20150731 Juillet2015 Total 119.31 € Motif virement KM2015-07-CG

h2. Décembre2015 à Juin2016 Samuel V.

11/12/15 - 12 km : Photos Montaréau - Touille - Salies

20/01/16 - 36 km : installation bénévole Prat François et "Le 52"

04/02/16 - 24 km : photos Gajan/Broué

10/05/16 - 08 km : visite futur adhérent Cap-Blanc

20/05/16 - 36 km : photos Prat (52+François)

21/05/16 - 08 km : photos Cap-Blanc

03/06/16 - 36 km : visite futur adhérent Prat

Total : 160 x 0,536 (5 CV) = 85 €

h2. 20171025 bikepunk, vross, zeste

aller retour toulouse- cazères en train pour rencontrer l'équipage cazères et étudier la connectabilité de la ferme de paillac pour l'AGFFDN2018

Zeste : 16,60 €

Vross : 15 €

bikepunk : 13,6 €

h2. Mai + Septembre2017 Samuel V.

--/05/17 - 28km : install Lasserre Coline

--/05/17 - 28km : install Lasserre Julien N.

--/05/17 - 28km : install Lasserre Adrien

--/10/17 - 36km : retrait matos Prat

--/10/17 - 40km : nouveau départ Prat chez Guillaume + réglage Cap Blanc

Total : 160 x 0,536 (5 CV) = 85 €