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h1. Inventaire Frais

h2. Principes

Remboursement des frais kilométriques sur la zone de Saint-Gaudens pour
# les rencontres adhérents en bénévole
# les installations en bénévole
# la maintenance en bénévole
# la récupération de matériel en bénévole

Ne sont pas comprises
# les installations facturées a l'adhérent par une structure tierce

Méthodologie proposée : Enregistrement du détail de la demande de remboursement de frais sur cette page chiliproject et remboursement par virement avec motif standardisé si pas d'objection en 7 jours calendaires.

h3. Remarques et votes

# Laurent GUERBY : pour
# Marc DUGERIE : pour
# Julien Aubé : pour
# Hugues Brunel : pour
# Kevin Gandriau : pour
# Alexandre Girard : pour
# bikepunk : pour
# Cyril GOUSSE : pour (MP a Laurent)
# Matthieu Herrb : pour
# Solarus : pour
# F1sxo (F.Zulian) : pour
# François Laperruque : pour
# Marc Bruyere : pour
# thomas Pedoussaut: pour mais peut-etre limiter le bareme a 5 ou 6cv max.
# Meriem (M-A Gilles) : pour
# Denis Maubé : Pour
# Gael Alberola : pour

Cloture de la consultation le 20131008, début des remboursements

L'objectif est de favoriser le bénévolat dans les zones que tetaneutral.net couvre.

h2. Liens

https://www.associatheque.fr/fr/guides/benevolat/fiscalite/remboursement-frais.html

h2. Exemple

Par Guillaume :
Installation faite en semaine, point de départ usine : 10,9km (google maps). Soit 21,8km pour l'aller-retour. On compte les 2 déplacements (même si dans ce cas il y a eu 3 déplacements mais la plupart du temps ça sera 2). Donc ça fait 43,6km. Pour Jean-Noel, j'avais déjà l'antenne mais j'ai du aller chercher câble et routeur chez Cyril : 23,4km l'aller-retour. Pour cette installation, ça fait un total de 67km.
Si on prend le barème : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

Note : ne pas mentionner le nom de l'adhérent connecté, uniquement celui du bénévole.

h2. 20130927 Guillaume MARCHAL Pointis

+Description+
* Installation à Pointis-de-rivière : point de départ usine, 21,8km l'aller-retour, soit 43,6km pour les 2 déplacements.
* Approvisionnement matériel : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Total : 67km
* Frais à rembourser : 67 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 35,91€

h2. 20131011 Guillaume MARCHAL Martres de Rivière

Motif de virement : KM20131011-GM-MARTRES

+Description+
* Installation à Martres-de-rivière : point de départ usine, 17km l'aller-retour, soit 34km pour les 2 déplacements.
* Approvisionnement matériel pour cette installation le 01/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Approvisionnement matériel pour le relais usine le 09/10/2013 : 23,4km aller-retour chez Cyril à Encausse-les-Thermes‎
* Total : 80,8km
* Frais à rembourser : 80,8 x 0,536 (twingo essence 5cv) = 43,30€

h2. 20131210 Remboursement Guillaume MARCHAL

* 10Dec2013 Sep2013 Oct2013 Total 79.21 EUR Motif virement KM2013-09-10-GM

h2. Sep2013 Cyril GOUSSE

- 06/09/13 - 20 Km : Discussion avec radio sur possibilité d'interco des relais via TTN
- 13/09/13 - 38 Km x2 = 76 Km : Réparation installation Michel B. à Lodes
- 18/09/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 20/09/13 - 32 Km : Installation relais TTN_RT_TX_OUEST route de Spéhis - Villeneuve

Total : 152 Km x 0.487 € (4 CV) = 74.02 €

h2. Oct2013 Cyril GOUSSE

- 01/10/13 - 18 Km : Installation antenne église Labarthe Rivière
- 02/10/13 - 18 Km : Aide install adhérent Labarthe (Sébastien P.)
- 03/10/13 - 24 Km : Visite pour présentation TTN Martres
- 07/10/13 - 24 Km : École Martres de Rivière suite à souci tél.
- 08/10/13 - 24 Km : Aide install adhérent (Jean-Paul S.) + École Martres
- 10/10/13 - 18 Km : Visites Labarthe Rivière
- 12/10/13 - 32 Km : Visites route Spéhis pour à Villeneuve pour présentation TTN suite à installation relais en septembre
- 16/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à deux adhérents potentiels à Lieoux
- 17/10/13 - 35 Km : Présentation TTN à Martres + préparation relais église Labarthe
- 21/10/13 - 35 Km : Visite Lieoux pour voir des futurs adhérents et essayer de trouver un point pour un troisième relais (certaines personnes sont masquées)
- 28/10/13 - 38 Km : Visites futurs adhérent quartier La Peyrouse (Lodes)

Total : 301 Km x 0.487 € (4 CV) = 146.59 €

h2. Nov2013 Cyril GOUSSE

- 07/11/13 - 22 Km : Résolution pb connexion Dominique B. St Gaudens
- 11/11/13 - 44 Km : Changement matériel chez Michel C. à Lalouret Laffiteau suite pb de coupures
- 12/11/13 - 18 Km : Visite Ludovic G. Labarthe Rivière
- 15/11/13 - 48 Km : Rencontre Louis B. et participation au Conseil Municipal de Montespan
- 19/11/13 - 22 Km : Upgrade CELAN St Gaudens
- 25/11/13 - 18 Km : Visite Corinne G. à Martres

Total : 172 Km x 0.487 € (4 CV) = 83.76 €

h2. 20131218 Remboursement Cyril GOUSSE

* 20131218 Sep2013 Oct2013 Nov2013 Total 304.37 EUR Motif virement KM2013-09-10-11-CG

h2. Dec2013 Cyril GOUSSE

- 04/12/13 - 36 Km : Diag pb omni Lieoux
- 08/12/13 - 36 Km : Remplacement omni Lieoux + réparation connexion André G. + Yann LP.
- 10/12/13 - 38 Km : Itw le Parisien / Aujourd'hui en France. Visite installations et présentation adhérent à Martres.
- 11/12/13 - 36 Km : Changement antenne défectueuse chez un adhérent à Lieoux
- 13/12/13 - 18 Km : Re-configuration routeur + réglage ant chez un adhérent à Labarthe de Rivière (Sébastien P.)

Total : 164 Km x 0.487 € (4 CV) = 79.87 €

h2. Dec2013 Guillaume MARCHAL

- 04/12/13 - 20 km : Diag pb omni Lieoux

h2. Jan2014 Cyril GOUSSE

- 02/01/14 - 60 Km : Visite installations avec antenniste : Martres, Labarthe, Lieoux, Larcan, St Gaudens
- 03/01/14 - 24 Km : Accompagnement antenniste Martres pour 2 installations
- 07/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 08/01/14 - 30 Km : RDV Mairie de Montespan, visite avec l'employé communal pour l'installation de relais locaux
- 10/01/14 - 24 Km : Prise de contact et étude futurs adhérents à Martres pour prise en charge par antenniste
- 11/01/14 - 8 Km : Etude installation d'un relais sur les hauteurs d'Aspret Sarat (demande David M.)
- 15/01/14 - 18 Km : Visite futur adhérent Labarthe Rivière pour prise en charge par antenniste
- 20/01/14 - 20 Km : Présentation de l'asso à un candidat aux élections municipales de St Gaudens
- 22/01/14 - 18 Km : Installation d'un émetteur sur la face nord du clocher de Labarthe Riviere
- 27/01/14 - 24 Km : Analyse futures installations Martres

Total : 250 Km x 0.487 € (4 CV) = 121.75 €

h2. Fev2014 Cyril GOUSSE

- 03/02/14 - 24 Km : Plantage routeur TTN à St Gaudens
- 05/02/14 - 24 Km : Visite M. Christian C. Martres
- 06/02/14 - 18 Km : Échange avec candidat élections Labarthe
- 10/02/14 - 52 Km : Relais TTN HS à Labarthe + RDV avec président de la CC maire de St Go