CRreu-2014-1125 » Historique » Version 3
Version 2 (Emmanuelle numahell, 26/11/2014 13:59) → Version 3/10 (Emmanuelle numahell, 26/11/2014 14:01)
h1. Réunion bilan Capitole du Libre
h2. Compta
h3. Bilan financier (estimation)
h4. Charges
1200€ t-shirt cdl
500€ samedi midi repas : 250€ b&c + le reste pizza
1200€ b&c + vin
400€ pizza + 50€ la paëlla (Dimanche)
400€ buvette
3000€ Déplacement
1000€ Hotel :
550€ (+180€ pas encore) Impression
1000€ Loyer N7
1000€ Poste de secours
Total dépense : 10400€
2000€ boutique freewear
*Budget total (max) 13k€*
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel
h3. Rentrées
5400€ Sponsor
4000€ mairie
300€ PLM
250€ repas dimanche midi (5€ le ticket)
150€ t-shirt cdl
50€ de dons
500€ buvette
1400€ boutique
300€ adhesion
*12350€ total*
Compta / budget = ok (si on a la sub :))
h3. Sponsoring
Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")
Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?
h3. Site internet
Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités
Finir l'appel à conf 15/09 maxi
Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?
h2. Orga en amont
Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !
h3. Captation vidéo
Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC
h3. Site web
Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs
h3. Benevoles
Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)
ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !
Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr
h3. Conf
Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.
h2. Logistique
Penser à la clef de la reserve du foy'
h3. Numéro de téléphone
1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
Marquer le numéro de téléphone sur les ascenseurs !!
h2. Compta
h3. Bilan financier (estimation)
h4. Charges
1200€ t-shirt cdl
500€ samedi midi repas : 250€ b&c + le reste pizza
1200€ b&c + vin
400€ pizza + 50€ la paëlla (Dimanche)
400€ buvette
3000€ Déplacement
1000€ Hotel :
550€ (+180€ pas encore) Impression
1000€ Loyer N7
1000€ Poste de secours
Total dépense : 10400€
2000€ boutique freewear
*Budget total (max) 13k€*
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel
h3. Rentrées
5400€ Sponsor
4000€ mairie
300€ PLM
250€ repas dimanche midi (5€ le ticket)
150€ t-shirt cdl
50€ de dons
500€ buvette
1400€ boutique
300€ adhesion
*12350€ total*
Compta / budget = ok (si on a la sub :))
h3. Sponsoring
Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")
Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?
h3. Site internet
Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités
Finir l'appel à conf 15/09 maxi
Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?
h2. Orga en amont
Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !
h3. Captation vidéo
Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC
h3. Site web
Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs
h3. Benevoles
Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)
ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !
Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr
h3. Conf
Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.
h2. Logistique
Penser à la clef de la reserve du foy'
h3. Numéro de téléphone
1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
Marquer le numéro de téléphone sur les ascenseurs !!