h1. Réunion bilan Capitole du Libre

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h2. Compta



h3. Bilan financier (estimation)

h4. Charges

1200€ t-shirt cdl
500€ samedi midi repas : 250€ b&c + le reste pizza
1200€ b&c + vin
400€ pizza + 50€ la paëlla (Dimanche)
400€ buvette
3000€ Déplacement
1000€ Hotel :
550€ (+180€ pas encore) Impression
1000€ Loyer N7
1000€ Poste de secours

Total dépense : 10400€
2000€ boutique freewear

*Budget total (max) 13k€*
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel



h4. Rentrées

5400€ Sponsor
4000€ mairie
300€ PLM
250€ repas dimanche midi (5€ le ticket)
150€ t-shirt cdl
50€ de dons
500€ buvette
1400€ boutique
300€ adhesion

*12350€ total*

Compta / budget = ok (si on a la sub :))



h3. Sponsoring

Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")

Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?

h3. Site internet

Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités

Finir l'appel à conf 15/09 maxi

Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?

h2. Orga en amont

Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !

h3. Captation vidéo

Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC

h3. Site web

Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs

h3. Benevoles

Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)

ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !

Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr

h3. Conf

Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.

h2. Logistique

Penser à la clef de la reserve du foy'

h3. Numéro de téléphone

1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
Marquer le numéro de téléphone sur les ascenseurs !!