h1. Réunion bilan Capitole du Libre

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h2. Compta

h3. Bilan financier (estimation)

|_. Charges |_. Montants |
| t-shirt cdl | 1200€ |
| samedi midi repas | |
| b&c | 250€ |
| reste pizza | 500€ |
| samedi soir b&c + vin | 1200€ |
| Dimanche midi repas | |
| pizza | 400€ |
| paëlla | 50€ |
| buvette | 400€ |
| Déplacement | 3000€ |
| Hotel | 1000€ |
| (+180€ pas encore) Impression| 550€ |
| Loyer N7| 1000€ |
| Poste de secours| 1000€ |
| Boutique Freewear | 2000€ |
| *total environ* | *13000€* |

*Bilan charges au total (max) 13k€*
Récupérer montant exact pour la boutique Freewear
Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel

|_. Produits |_. Montants |
|Sponsor|5400€ |
|mairie|4000€ |
|PLM|300€ |
|repas dimanche midi (5€ le ticket)|250€ |
|t-shirt cdl|150€ |
|de dons|50€ |
|buvette|500€ |
|boutique|1400€ |
|adhésions|300€ |
| *total* | *12350€* |

* Participation Libre Nécessaire : très utile au final, merci à Sylvère pour la diffusion dans la salle
* T-shirts CDL : bonne idée, à laisser dans la caisse Toulibre à la vente

*En conclusion* : Compta / budget = ok (si on a la sub :))

h3. Sponsoring

Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")

Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?

h3. Site internet

Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités

Finir l'appel à conf 15/09 maxi

Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?

h2. Orga en amont

Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
Chiliproject +1000000000000000 !

h3. Captation vidéo

Demander ce qui sort du PC
Micro sans fils cravate, à louer ?
Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC

h3. Site web

Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs

h3. Benevoles

Benevoles track => à trouver dès le mois de mars pour contacter les intervenants ; découper avoir du backup (qq du kernel pour surveiller)

ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !

Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok, alex/id2ndr

h3. Conf

Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.

h2. Logistique

Penser à la clef de la reserve du foy'



h3. Numéro de téléphone

* 1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
* Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
* Noter Marquer le numéro de téléphone pour l'accès ascenseur ... sur les ascenseurs !!
* numéros sur le badge : ok, même si ça a peu servi