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Debrief » Historique » Version 12

Emmanuelle numahell, 23/11/2014 13:27

1 4 Emmanuelle numahell
h1. Bilan
2 1 Aymeric APLU
3 4 Emmanuelle numahell
Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan
4 4 Emmanuelle numahell
5 3 Emmanuelle numahell
h2. Organisation générale
6 3 Emmanuelle numahell
7 3 Emmanuelle numahell
h2. Communication
8 3 Emmanuelle numahell
9 3 Emmanuelle numahell
h3. Site internet
10 3 Emmanuelle numahell
11 3 Emmanuelle numahell
h3. Communication interne
12 3 Emmanuelle numahell
13 3 Emmanuelle numahell
h2. Logistique
14 1 Aymeric APLU
15 4 Emmanuelle numahell
h3. Moyens techniques
16 4 Emmanuelle numahell
17 1 Aymeric APLU
h3. Repas
18 3 Emmanuelle numahell
19 4 Emmanuelle numahell
h2. Sponsoring & Financement
20 3 Emmanuelle numahell
21 3 Emmanuelle numahell
h2. Programme
22 2 Aymeric APLU
23 5 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
24 5 Emmanuelle numahell
25 5 Emmanuelle numahell
* programme intéressant et varié
26 5 Emmanuelle numahell
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
27 7 Emmanuelle numahell
* install party (le public semblait content)
28 7 Emmanuelle numahell
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
29 5 Emmanuelle numahell
* programme en braille très apprécié
30 5 Emmanuelle numahell
31 5 Emmanuelle numahell
h3. À améliorer
32 5 Emmanuelle numahell
33 12 Emmanuelle numahell
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
34 12 Emmanuelle numahell
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
35 12 Emmanuelle numahell
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
36 1 Aymeric APLU
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
37 12 Emmanuelle numahell
* affichage trop petit sur les salles
38 12 Emmanuelle numahell
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
39 5 Emmanuelle numahell
* erratum 
40 12 Emmanuelle numahell
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
41 5 Emmanuelle numahell
** affichage sur les salles non mises à jour
42 12 Emmanuelle numahell
* gestion de salle
43 12 Emmanuelle numahell
** des conférences ont débordé de leurs horaires
44 12 Emmanuelle numahell
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
45 12 Emmanuelle numahell
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
46 8 Emmanuelle numahell
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
47 8 Emmanuelle numahell
* stands
48 8 Emmanuelle numahell
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
49 5 Emmanuelle numahell
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
50 6 Emmanuelle numahell
** stands dans l'install party peu visitée
51 5 Emmanuelle numahell
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres
52 10 Emmanuelle numahell
53 5 Emmanuelle numahell
h3. Suggestions en pratique
54 5 Emmanuelle numahell
55 1 Aymeric APLU
* thématiques & contenu
56 10 Emmanuelle numahell
** une vraie track multimedia
57 1 Aymeric APLU
** une track jeux libres (pas seulement vidéo)
58 10 Emmanuelle numahell
** une track culture libre
59 10 Emmanuelle numahell
** un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
60 10 Emmanuelle numahell
* bénévoles
61 10 Emmanuelle numahell
** désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
62 1 Aymeric APLU
*** gère les propositions pour sa thématique
63 10 Emmanuelle numahell
*** accueille les intervenants
64 10 Emmanuelle numahell
*** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
65 10 Emmanuelle numahell
** anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
66 10 Emmanuelle numahell
** désigner un respo stand
67 10 Emmanuelle numahell
*** gère les propositions de stands, 
68 10 Emmanuelle numahell
*** établit la disposition
69 5 Emmanuelle numahell
*** accueille les intervenants stands
70 5 Emmanuelle numahell
** éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
71 5 Emmanuelle numahell
** continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
72 5 Emmanuelle numahell
* affichage et programme papier
73 5 Emmanuelle numahell
** on passe à 600 exemplaires
74 5 Emmanuelle numahell
** impression erratum + nombreux également
75 5 Emmanuelle numahell
** mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
76 5 Emmanuelle numahell
* pour les intervenants 
77 5 Emmanuelle numahell
** une salle de repos et où poser ses affaires
78 5 Emmanuelle numahell
** un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence
79 5 Emmanuelle numahell
80 5 Emmanuelle numahell
81 2 Aymeric APLU
82 1 Aymeric APLU
83 1 Aymeric APLU
84 1 Aymeric APLU
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