Déroulement du week-end
*Déroulement du Capitole du Libre¶

*TODO :
trouver un numéro de téléphone pour l'accès ascenceur => Id2ndR a commandé une Sim Red le 6/11, et espère l'avoir pour le CdL
gérer les numéro de téléphone :
régie réseau et / ou matériel
accès ascenseur
gestion bénévoles
secours médical
secours incendie
Planning pour la buvette / boutique / gestion salle / LAN Party / Install party

Vendredi¶

aide mise en place a l'N7
peut-être restau ou soirée quelque part dans un bar

Samedi¶

8h00-8h30 : arrivée des bénévoles, café croissants
8h-10h: fin mise en place

10h-10h30 :
point bénévoles, dispatch équipe

10h30: ouverture au public
11h: début de quelques conférences [[http://2014.capitoledulibre.org/programme/]]

12h20-13h30 : pause (sauf pour 1 conf qui termine à 12h50 en salle A001)

13h30 : conférences, 10min de battement entre chacune et pause de 15h30-16h (risque de rush à la boutique et à la buvette)

18h30: début conf fin du soir

pendant :
préparation apéro au Foy'
rangement des stands (laisser les tables)
éventuellement ménage hall d'entrée
fin conf : sortie rue Camichel, diriger les gens vers le Foy' pour l'apéro

20h début apéro / buffet
Apéro dinatoire prévu pour 150 personnes : public, bénévoles et intervenants

23h15: fin apéro
rangement, nettoyage Foy' -> minuit

ensuite bar de la Lune :)

Dimanche¶

arrivée 9h00, croissant et café
mise en place buvette et boutique

11h00 mise en place repas ?
12h début repas
14h30 fin repas + rangement et nettoyage du lieu ->15h30

16h début rangement