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CRreu-2014-1125 » Historique » Version 9

Emmanuelle numahell, 26/11/2014 17:41

1 1 Emmanuelle numahell
h1. Réunion bilan Capitole du Libre
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3 5 Emmanuelle numahell
{{>toc}}
4 5 Emmanuelle numahell
5 2 Emmanuelle numahell
h2. Compta
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7 3 Emmanuelle numahell
h3. Bilan financier (estimation)
8 1 Emmanuelle numahell
9 6 Emmanuelle numahell
|_. Charges   |_. Montants |
10 6 Emmanuelle numahell
| t-shirt cdl | 1200€ |
11 6 Emmanuelle numahell
| samedi midi repas | |
12 6 Emmanuelle numahell
| b&c | 250€ |
13 6 Emmanuelle numahell
| reste pizza | 500€ |
14 6 Emmanuelle numahell
| samedi soir b&c + vin | 1200€ |
15 6 Emmanuelle numahell
| Dimanche midi repas | |
16 6 Emmanuelle numahell
| pizza | 400€ |
17 6 Emmanuelle numahell
| paëlla  | 50€ |
18 6 Emmanuelle numahell
| buvette | 400€ |
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| Déplacement | 3000€ |
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| Hotel | 1000€ |
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| (+180€ pas encore) Impression| 550€ |
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| Loyer N7| 1000€ |
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| Poste de secours| 1000€ |
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| Boutique Freewear | 2000€ |
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| *total environ* | *13000€* |
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*Bilan charges au total (max) 13k€*
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Récupérer montant exact pour la boutique Freewear
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Note de frais restant : José Luis & Yoann Bezille ; Aymeric ; Guillaume ; Lionel
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|_. Produits   |_. Montants |
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|Sponsor|5400€ |
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|mairie|4000€ |
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|PLM|300€  |
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|repas dimanche midi (5€ le ticket)|250€ |
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|t-shirt cdl|150€ |
37 6 Emmanuelle numahell
|de dons|50€ |
38 6 Emmanuelle numahell
|buvette|500€ |
39 6 Emmanuelle numahell
|boutique|1400€ |
40 6 Emmanuelle numahell
|adhésions|300€ |
41 6 Emmanuelle numahell
| *total* | *12350€* |
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* Participation Libre Nécessaire : très utile au final, merci à Sylvère pour la diffusion dans la salle
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* T-shirts CDL : bonne idée, à laisser dans la caisse Toulibre à la vente
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*En conclusion* : Compta / budget = ok (si on a la sub :))
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h3. Sponsoring
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Envoyer dossier sponsoring avant fin mars (même avec date provisoire - ie "en novembre")
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Faire une etude sur l'impact pour virer la différence sponsoring grand compte/PME ?
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h3. Site internet
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Informations à faire renseigner : Vile de départ ; Disponibilités
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Finir l'appel à conf 15/09 maxi
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Si les intervenants prennent leur billet, on fixe une limite : 200€ ?
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66 2 Emmanuelle numahell
h2. Orga en amont
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Chiliproject +1000000000000000 !
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h3. Captation vidéo
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Demander ce qui sort du PC 
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Micro sans fils cravate, à louer ?
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Demander aux intervants si ils ont du son qui sort du PC
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h3. Site web
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81 1 Emmanuelle numahell
Avoir les numéro de tel ds bénévoles et orateurs
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h3. Benevoles
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Savoir qui sera où (buvette/boutique/salles/etc), nécessité d'un planning bénévoles à l'avance
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Bénévoles par thématique (track) => à trouver dès le mois de mars.
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Leur rôle: 
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* contacter les intervenants
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* faire les choix et la plannification des conférences (qq du kernel pour coordonner entre les thématiques, pour éviter d'avoir 2 conférences similaires)
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* commander les billets pour leur venue, connaître leurs contraintes
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* important d'avoir un backup 
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h4. Remarque
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ARU2L (le toulibre aveyronnais, le truc d'alex :D ) => essayer de faire des actions avec eux :-) (de l'aligo ? ^^)
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Ils ont déjà organisé des concerts de musique libre !
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h3. ENSEEIHT
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Nouveau directeur N7 en janvier : Jean François Rochon
102 8 Emmanuelle numahell
-> Discuter avec pour être sûr qu'il est toujours ok : alex/id2ndr #293
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h3. Conf 
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Pas de bénévoles dans toutes les salles des conf, mais avec 2 bénévoles respo de chaque thématique très en amont dans l'orga, cela devrait solutionner ce problème.
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h2. Logistique
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Penser à la clef de la reserve du foy'
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113 1 Emmanuelle numahell
h3. Numéro de téléphone 
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* 1 seul numéro pour une "astreinte" (numéro de tel matos/NOC/... inutile)
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* Plusieurs numéro pour les ascenseurs ? (ou un seul mais plusieurs personnes qui se répartissent ?)
117 7 Emmanuelle numahell
* Noter le numéro de téléphone pour l'accès ascenseur ... sur les ascenseurs !!
118 7 Emmanuelle numahell
* numéros sur le badge : ok, même si ça a peu servi