h1. Bilan

Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan

h2. Organisation générale

h2. Communication

h3. Points positifs

* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace

* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines

* communication aux intervenants précise et efficace

* inscriptions sur le site internet très pratique

* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe

h3. Points à améliorer

* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs

h4. Communication sur l'événement

* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu

* des listes de discussions non couvertes

* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog

* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement

h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')

* affichage du programme complet en tableau

* export .ics

* application mobile

h4. Communication interne

* mieux communiquer les horaires aux intervenants

h2. Logistique

h3. Moyens techniques

h3. Repas

h2. Sponsoring & Financement

h2. Programme

h3. Points positifs

* programme intéressant et varié

* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo

* install party (le public semblait content)

* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte

* programme en braille très apprécié

h3. Points à améliorer

* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement

* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit

* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)

* track multimedia & bureautique : « trop triste »

* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant

* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)

* affichage trop petit sur les salles

* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)

* erratum 

** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes

** affichage sur les salles non mises à jour

* gestion de salle

** des conférences ont débordé de leurs horaires

** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur

** pas de bénévole dans la salle bureautique !

* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo

* stands

** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées

** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »

** stands dans l'install party peu visitée

* on n'a pas fait de projection de films et animes libres

h3. Suggestions en pratique

* thématiques & contenu

** une vraie track multimedia

** une track jeux libres (pas seulement vidéo)

** une track culture libre

** un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)

* bénévoles

** désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :

*** gère les propositions pour sa thématique

*** accueille les intervenants

*** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole

** anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)

** désigner un respo stand

*** gère les propositions de stands, 

*** établit la disposition

*** accueille les intervenants stands

** éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?

** continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)

* affichage et programme papier

** on passe à 600 exemplaires

** impression erratum + nombreux également

** mise à dispo d'une imprimante le jour J ?

* pour les intervenants 

** une salle de repos et où poser ses affaires

** un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence

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