Project

General

Profile

Debrief » History » Version 15

Version 14 (Emmanuelle numahell, 11/23/2014 11:19 PM) → Version 15/24 (Emmanuelle numahell, 11/23/2014 11:28 PM)

h1. Bilan

Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan

h2. Organisation générale

h2. Communication

h3. Points positifs

* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
* communication aux intervenants précise et efficace
* inscriptions sur le site internet très pratique
* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe

h3. Points à améliorer

* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs

h4. Communication sur l'événement

* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
* des listes de discussions non couvertes
* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement

h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')

* affichage du programme complet en tableau
* export .ics
* application mobile

h4. Communication interne

* mieux communiquer les horaires aux intervenants

h2. Logistique

h3. Moyens techniques

h3. Repas

h2. Sponsoring & Financement

h2. Programme

h3. Points positifs

* programme intéressant et varié
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
* install party (le public semblait content)
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
* programme en braille très apprécié

h3. Points à améliorer

* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
* affichage trop petit sur les salles
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
* erratum
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
** affichage sur les salles non mises à jour
* gestion de salle
** des conférences ont débordé de leurs horaires
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
* stands
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
** stands dans l'install party peu visitée
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres

h3. Suggestions en pratique

h4. Thématiques * thématiques & contenu

* une conférence d'introduction genre keynote, avec un membre de l'orga qui présente l'événement et l'intervenant de la keynote

* après la dernière conf du dimanche, un membre de l'orga pour conclure, remercier le public et les intervenants
*
** une vraie track multimedia
* ** une track jeux libres (pas seulement vidéo)
* ** une track culture libre
* ** un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)

h4.

*
bénévoles

*

**
désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
** *** gère les propositions pour sa thématique
** *** accueille les intervenants
** *** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
* ** anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
* ** désigner un respo stand
** *** gère les propositions de stands,
** *** établit la disposition
** *** accueille les intervenants stands
* ** éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
* ** continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)

h4.

*
affichage et programme papier

*

**
on passe à 600 exemplaires ?
* ** impression erratum + nombreux également
* ** mise à dispo d'une imprimante le jour J ?

h4.

*
pour les intervenants

*

**
une salle de repos et où poser ses affaires
* ** un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence

{{child_pages}}