Projet

Général

Profil

Debrief » Historique » Version 15

Emmanuelle numahell, 23/11/2014 23:28

1 4 Emmanuelle numahell
h1. Bilan
2 1 Aymeric APLU
3 4 Emmanuelle numahell
Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan
4 4 Emmanuelle numahell
5 3 Emmanuelle numahell
h2. Organisation générale
6 3 Emmanuelle numahell
7 3 Emmanuelle numahell
h2. Communication
8 3 Emmanuelle numahell
9 13 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
10 1 Aymeric APLU
11 13 Emmanuelle numahell
* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
12 13 Emmanuelle numahell
* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
13 13 Emmanuelle numahell
* communication aux intervenants précise et efficace
14 13 Emmanuelle numahell
* inscriptions sur le site internet très pratique
15 13 Emmanuelle numahell
* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe
16 13 Emmanuelle numahell
17 13 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
18 13 Emmanuelle numahell
19 13 Emmanuelle numahell
* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs
20 13 Emmanuelle numahell
21 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication sur l'événement
22 13 Emmanuelle numahell
23 13 Emmanuelle numahell
* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
24 13 Emmanuelle numahell
* des listes de discussions non couvertes
25 13 Emmanuelle numahell
* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
26 13 Emmanuelle numahell
* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement
27 13 Emmanuelle numahell
28 13 Emmanuelle numahell
h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')
29 13 Emmanuelle numahell
30 13 Emmanuelle numahell
* affichage du programme complet en tableau
31 13 Emmanuelle numahell
* export .ics
32 13 Emmanuelle numahell
* application mobile
33 13 Emmanuelle numahell
34 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication interne
35 13 Emmanuelle numahell
36 13 Emmanuelle numahell
* mieux communiquer les horaires aux intervenants
37 13 Emmanuelle numahell
38 3 Emmanuelle numahell
39 3 Emmanuelle numahell
h2. Logistique
40 1 Aymeric APLU
41 4 Emmanuelle numahell
h3. Moyens techniques
42 4 Emmanuelle numahell
43 1 Aymeric APLU
h3. Repas
44 3 Emmanuelle numahell
45 4 Emmanuelle numahell
h2. Sponsoring & Financement
46 3 Emmanuelle numahell
47 3 Emmanuelle numahell
h2. Programme
48 2 Aymeric APLU
49 5 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
50 5 Emmanuelle numahell
51 5 Emmanuelle numahell
* programme intéressant et varié
52 5 Emmanuelle numahell
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
53 7 Emmanuelle numahell
* install party (le public semblait content)
54 7 Emmanuelle numahell
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
55 5 Emmanuelle numahell
* programme en braille très apprécié
56 5 Emmanuelle numahell
57 14 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
58 1 Aymeric APLU
59 14 Emmanuelle numahell
* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
60 14 Emmanuelle numahell
* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
61 12 Emmanuelle numahell
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
62 12 Emmanuelle numahell
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
63 12 Emmanuelle numahell
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
64 1 Aymeric APLU
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
65 12 Emmanuelle numahell
* affichage trop petit sur les salles
66 12 Emmanuelle numahell
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
67 5 Emmanuelle numahell
* erratum 
68 12 Emmanuelle numahell
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
69 5 Emmanuelle numahell
** affichage sur les salles non mises à jour
70 12 Emmanuelle numahell
* gestion de salle
71 12 Emmanuelle numahell
** des conférences ont débordé de leurs horaires
72 12 Emmanuelle numahell
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
73 12 Emmanuelle numahell
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
74 8 Emmanuelle numahell
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
75 8 Emmanuelle numahell
* stands
76 8 Emmanuelle numahell
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
77 5 Emmanuelle numahell
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
78 6 Emmanuelle numahell
** stands dans l'install party peu visitée
79 5 Emmanuelle numahell
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres
80 10 Emmanuelle numahell
81 5 Emmanuelle numahell
h3. Suggestions en pratique
82 5 Emmanuelle numahell
83 15 Emmanuelle numahell
h4. Thématiques & contenu
84 15 Emmanuelle numahell
85 15 Emmanuelle numahell
* une conférence d'introduction genre keynote, avec un membre de l'orga qui présente l'événement et l'intervenant de la keynote
86 15 Emmanuelle numahell
* après la dernière conf du dimanche, un membre de l'orga pour conclure, remercier le public et les intervenants
87 15 Emmanuelle numahell
* une vraie track multimedia
88 15 Emmanuelle numahell
* une track jeux libres (pas seulement vidéo)
89 15 Emmanuelle numahell
* une track culture libre
90 15 Emmanuelle numahell
* un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
91 15 Emmanuelle numahell
92 15 Emmanuelle numahell
h4. bénévoles
93 15 Emmanuelle numahell
94 15 Emmanuelle numahell
* désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
95 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions pour sa thématique
96 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants
97 15 Emmanuelle numahell
** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
98 15 Emmanuelle numahell
* anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
99 15 Emmanuelle numahell
* désigner un respo stand
100 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions de stands, 
101 15 Emmanuelle numahell
** établit la disposition
102 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants stands
103 15 Emmanuelle numahell
* éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
104 15 Emmanuelle numahell
* continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
105 15 Emmanuelle numahell
106 15 Emmanuelle numahell
h4. affichage et programme papier
107 15 Emmanuelle numahell
108 15 Emmanuelle numahell
* on passe à 600 exemplaires ?
109 15 Emmanuelle numahell
* impression erratum + nombreux également
110 15 Emmanuelle numahell
* mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
111 15 Emmanuelle numahell
112 15 Emmanuelle numahell
h4. pour les intervenants 
113 15 Emmanuelle numahell
114 15 Emmanuelle numahell
* une salle de repos et où poser ses affaires
115 15 Emmanuelle numahell
* un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence
116 5 Emmanuelle numahell
117 5 Emmanuelle numahell
118 2 Aymeric APLU
119 1 Aymeric APLU
120 1 Aymeric APLU
121 1 Aymeric APLU
{{child_pages}}