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Emmanuelle numahell, 24/11/2014 21:37

1 4 Emmanuelle numahell
h1. Bilan
2 1 Aymeric APLU
3 4 Emmanuelle numahell
Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan
4 4 Emmanuelle numahell
5 3 Emmanuelle numahell
h2. Organisation générale
6 3 Emmanuelle numahell
7 3 Emmanuelle numahell
h2. Communication
8 3 Emmanuelle numahell
9 13 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
10 1 Aymeric APLU
11 13 Emmanuelle numahell
* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
12 13 Emmanuelle numahell
* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
13 13 Emmanuelle numahell
* communication aux intervenants précise et efficace
14 13 Emmanuelle numahell
* inscriptions sur le site internet très pratique
15 13 Emmanuelle numahell
* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe
16 13 Emmanuelle numahell
17 13 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
18 13 Emmanuelle numahell
19 13 Emmanuelle numahell
* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs
20 13 Emmanuelle numahell
21 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication sur l'événement
22 13 Emmanuelle numahell
23 13 Emmanuelle numahell
* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
24 13 Emmanuelle numahell
* des listes de discussions non couvertes
25 13 Emmanuelle numahell
* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
26 13 Emmanuelle numahell
* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement
27 13 Emmanuelle numahell
28 13 Emmanuelle numahell
h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')
29 13 Emmanuelle numahell
30 13 Emmanuelle numahell
* affichage du programme complet en tableau
31 13 Emmanuelle numahell
* export .ics
32 13 Emmanuelle numahell
* application mobile
33 13 Emmanuelle numahell
34 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication interne
35 13 Emmanuelle numahell
36 13 Emmanuelle numahell
* mieux communiquer les horaires aux intervenants
37 13 Emmanuelle numahell
38 3 Emmanuelle numahell
h2. Logistique
39 1 Aymeric APLU
40 4 Emmanuelle numahell
h3. Moyens techniques
41 1 Aymeric APLU
42 16 Emmanuelle numahell
h3. Buvette
43 16 Emmanuelle numahell
44 16 Emmanuelle numahell
rentrées financières (infos Alex) : 546€
45 16 Emmanuelle numahell
46 16 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
47 16 Emmanuelle numahell
48 16 Emmanuelle numahell
* le café et le thé de qualité
49 16 Emmanuelle numahell
* prix thé et café ok
50 16 Emmanuelle numahell
* quantité café et thé ok
51 16 Emmanuelle numahell
* quantité petit déj bénévoles et intervenants ok
52 16 Emmanuelle numahell
* toujours utile la machine à café
53 16 Emmanuelle numahell
54 16 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
55 16 Emmanuelle numahell
56 16 Emmanuelle numahell
* gestion de la machine à café, pénurie de café pendant le rush
57 16 Emmanuelle numahell
* consigne verres à mettre plus en avant
58 16 Emmanuelle numahell
* boissons en canette pas fraîches
59 16 Emmanuelle numahell
* plus de petites bouteilles d'eau
60 16 Emmanuelle numahell
* du lait pour le thé / café
61 16 Emmanuelle numahell
* pas assez de diversité pour le manger
62 16 Emmanuelle numahell
* manque de place derrière la buvette
63 16 Emmanuelle numahell
* pas de poubelles recyclage des cannettes
64 16 Emmanuelle numahell
65 1 Aymeric APLU
h3. Repas
66 19 Emmanuelle numahell
67 19 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
68 19 Emmanuelle numahell
69 19 Emmanuelle numahell
* pouvoir manger sur place, vraiment pratique
70 19 Emmanuelle numahell
* gestion visiblement plus facile sur le moment
71 19 Emmanuelle numahell
** pas de préinscription donc pas courir après les personnes inscrites qui ne viennent pas au final
72 19 Emmanuelle numahell
** tickets pour le dimanche midi ouvert au public
73 19 Emmanuelle numahell
* mise en place de 2 tables pour 6 personnes pour les repas de samedi et midi
74 19 Emmanuelle numahell
* la paëlla a été appréciée
75 19 Emmanuelle numahell
* idée de l'apéro buffet samedi soir, plus facile à gérer et plus convivial
76 19 Emmanuelle numahell
* alternatives prévues pour les végétariens et autres régimes spécifiques
77 19 Emmanuelle numahell
* les repas au Foy'
78 19 Emmanuelle numahell
79 19 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
80 19 Emmanuelle numahell
81 19 Emmanuelle numahell
* les quantités !
82 19 Emmanuelle numahell
** le samedi midi on n'avait pas commandé assez chez bois&charbon, on a dû commander des pizza en plus: environ 110 personnes
83 19 Emmanuelle numahell
** le samedi soir on avait prévu pour 150, prévoir plutôt pour 250 (à vue de nez)
84 19 Emmanuelle numahell
** le dimanche midi c'était ok (paëlla + pizza) : 150 personnes ?
85 19 Emmanuelle numahell
* pizza froides (c'est le problème avec les pizza)
86 19 Emmanuelle numahell
* samedi soir : organiser les tables au centre
87 19 Emmanuelle numahell
* timing : le public a dû partir à 21h30 car le poste secours incendie ne restait que jusqu'à cette heure, c'est un peu dommage
88 19 Emmanuelle numahell
* manquait une liste de restaus dans le quartier pour ceux qui souhaitent manger au dehors
89 19 Emmanuelle numahell
* toujours cette question juridique de vente d'alcool au public : un début de réponse sur "services-publics, Buvettes et bars temporaires avec alcool":http://vosdroits.service-public.fr/associations/F24345.xhtml#N100CD
90 19 Emmanuelle numahell
* proposer la paëlla éventuellement le samedi midi uniquement pour les bénévoles et les intervenants
91 19 Emmanuelle numahell
* idée de camion pizza ou crêpe, même pendant tout l'après-midi ?
92 19 Emmanuelle numahell
93 16 Emmanuelle numahell
94 17 Emmanuelle numahell
h3. Boutique
95 17 Emmanuelle numahell
96 18 Emmanuelle numahell
* Quelques manques dans les références : des sweats, des tailles M
97 18 Emmanuelle numahell
* diversifier les tshirts : idée de précommande ?
98 3 Emmanuelle numahell
99 4 Emmanuelle numahell
h2. Sponsoring & Financement
100 3 Emmanuelle numahell
101 3 Emmanuelle numahell
h2. Programme
102 2 Aymeric APLU
103 5 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
104 5 Emmanuelle numahell
105 5 Emmanuelle numahell
* programme intéressant et varié
106 5 Emmanuelle numahell
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
107 7 Emmanuelle numahell
* install party (le public semblait content)
108 7 Emmanuelle numahell
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
109 5 Emmanuelle numahell
* programme en braille très apprécié
110 5 Emmanuelle numahell
111 14 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
112 1 Aymeric APLU
113 14 Emmanuelle numahell
* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
114 14 Emmanuelle numahell
* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
115 12 Emmanuelle numahell
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
116 12 Emmanuelle numahell
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
117 12 Emmanuelle numahell
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
118 1 Aymeric APLU
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
119 12 Emmanuelle numahell
* affichage trop petit sur les salles
120 12 Emmanuelle numahell
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
121 5 Emmanuelle numahell
* erratum 
122 12 Emmanuelle numahell
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
123 5 Emmanuelle numahell
** affichage sur les salles non mises à jour
124 12 Emmanuelle numahell
* gestion de salle
125 12 Emmanuelle numahell
** des conférences ont débordé de leurs horaires
126 12 Emmanuelle numahell
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
127 12 Emmanuelle numahell
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
128 8 Emmanuelle numahell
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
129 8 Emmanuelle numahell
* stands
130 8 Emmanuelle numahell
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
131 5 Emmanuelle numahell
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
132 6 Emmanuelle numahell
** stands dans l'install party peu visitée
133 5 Emmanuelle numahell
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres
134 10 Emmanuelle numahell
135 5 Emmanuelle numahell
h3. Suggestions en pratique
136 5 Emmanuelle numahell
137 15 Emmanuelle numahell
h4. Thématiques & contenu
138 15 Emmanuelle numahell
139 15 Emmanuelle numahell
* une conférence d'introduction genre keynote, avec un membre de l'orga qui présente l'événement et l'intervenant de la keynote
140 15 Emmanuelle numahell
* après la dernière conf du dimanche, un membre de l'orga pour conclure, remercier le public et les intervenants
141 15 Emmanuelle numahell
* une vraie track multimedia
142 15 Emmanuelle numahell
* une track jeux libres (pas seulement vidéo)
143 15 Emmanuelle numahell
* une track culture libre
144 15 Emmanuelle numahell
* un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
145 15 Emmanuelle numahell
146 15 Emmanuelle numahell
h4. bénévoles
147 15 Emmanuelle numahell
148 15 Emmanuelle numahell
* désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
149 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions pour sa thématique
150 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants
151 15 Emmanuelle numahell
** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
152 15 Emmanuelle numahell
* anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
153 15 Emmanuelle numahell
* désigner un respo stand
154 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions de stands, 
155 15 Emmanuelle numahell
** établit la disposition
156 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants stands
157 15 Emmanuelle numahell
* éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
158 15 Emmanuelle numahell
* continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
159 15 Emmanuelle numahell
160 15 Emmanuelle numahell
h4. affichage et programme papier
161 15 Emmanuelle numahell
162 15 Emmanuelle numahell
* on passe à 600 exemplaires ?
163 15 Emmanuelle numahell
* impression erratum + nombreux également
164 15 Emmanuelle numahell
* mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
165 15 Emmanuelle numahell
166 15 Emmanuelle numahell
h4. pour les intervenants 
167 15 Emmanuelle numahell
168 15 Emmanuelle numahell
* une salle de repos et où poser ses affaires
169 15 Emmanuelle numahell
* un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence
170 5 Emmanuelle numahell
171 5 Emmanuelle numahell
172 2 Aymeric APLU
173 1 Aymeric APLU
174 1 Aymeric APLU
175 1 Aymeric APLU
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