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Emmanuelle numahell, 24/11/2014 21:42

1 4 Emmanuelle numahell
h1. Bilan
2 1 Aymeric APLU
3 4 Emmanuelle numahell
Voir le "bilan 2013":http://toulibre.org/capitoledulibre2013:bilan
4 4 Emmanuelle numahell
5 3 Emmanuelle numahell
h2. Organisation générale
6 3 Emmanuelle numahell
7 3 Emmanuelle numahell
h2. Communication
8 3 Emmanuelle numahell
9 13 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
10 1 Aymeric APLU
11 13 Emmanuelle numahell
* bonne fréquentation, donc on peut supposer que la comm' a été efficace
12 13 Emmanuelle numahell
* comm' réseaux sociaux dense les dernières semaines
13 13 Emmanuelle numahell
* communication aux intervenants précise et efficace
14 13 Emmanuelle numahell
* inscriptions sur le site internet très pratique
15 13 Emmanuelle numahell
* écran à l'entrée avec twitter et conférences à venir très classe
16 13 Emmanuelle numahell
17 13 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
18 13 Emmanuelle numahell
19 13 Emmanuelle numahell
* mails prenom.nom@capitoledulibre.org pour les organisateurs
20 13 Emmanuelle numahell
21 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication sur l'événement
22 13 Emmanuelle numahell
23 13 Emmanuelle numahell
* pas assez d'affiches ni de flyers : trouver un juste milieu
24 13 Emmanuelle numahell
* des listes de discussions non couvertes
25 13 Emmanuelle numahell
* tous les sujets n'étaient pas couverts par les articles de blog
26 13 Emmanuelle numahell
* pas eu de comm' réseaux sociaux pendant l'événement
27 13 Emmanuelle numahell
28 13 Emmanuelle numahell
h4. Suggestion pour le site internet (côté comm')
29 13 Emmanuelle numahell
30 13 Emmanuelle numahell
* affichage du programme complet en tableau
31 13 Emmanuelle numahell
* export .ics
32 13 Emmanuelle numahell
* application mobile
33 13 Emmanuelle numahell
34 13 Emmanuelle numahell
h4. Communication interne
35 13 Emmanuelle numahell
36 13 Emmanuelle numahell
* mieux communiquer les horaires aux intervenants
37 13 Emmanuelle numahell
38 3 Emmanuelle numahell
h2. Logistique
39 1 Aymeric APLU
40 4 Emmanuelle numahell
h3. Moyens techniques
41 1 Aymeric APLU
42 16 Emmanuelle numahell
h3. Buvette
43 16 Emmanuelle numahell
44 16 Emmanuelle numahell
rentrées financières (infos Alex) : 546€
45 16 Emmanuelle numahell
46 16 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
47 16 Emmanuelle numahell
48 16 Emmanuelle numahell
* le café et le thé de qualité
49 16 Emmanuelle numahell
* prix thé et café ok
50 16 Emmanuelle numahell
* quantité café et thé ok
51 16 Emmanuelle numahell
* quantité petit déj bénévoles et intervenants ok
52 16 Emmanuelle numahell
* toujours utile la machine à café
53 16 Emmanuelle numahell
54 16 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
55 16 Emmanuelle numahell
56 16 Emmanuelle numahell
* gestion de la machine à café, pénurie de café pendant le rush
57 16 Emmanuelle numahell
* consigne verres à mettre plus en avant
58 16 Emmanuelle numahell
* boissons en canette pas fraîches
59 16 Emmanuelle numahell
* plus de petites bouteilles d'eau
60 16 Emmanuelle numahell
* du lait pour le thé / café
61 16 Emmanuelle numahell
* pas assez de diversité pour le manger
62 16 Emmanuelle numahell
* manque de place derrière la buvette
63 16 Emmanuelle numahell
* pas de poubelles recyclage des cannettes
64 16 Emmanuelle numahell
65 1 Aymeric APLU
h3. Repas
66 19 Emmanuelle numahell
67 19 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
68 19 Emmanuelle numahell
69 19 Emmanuelle numahell
* pouvoir manger sur place, vraiment pratique
70 19 Emmanuelle numahell
* gestion visiblement plus facile sur le moment
71 19 Emmanuelle numahell
** pas de préinscription donc pas courir après les personnes inscrites qui ne viennent pas au final
72 19 Emmanuelle numahell
** tickets pour le dimanche midi ouvert au public
73 19 Emmanuelle numahell
* mise en place de 2 tables pour 6 personnes pour les repas de samedi et midi
74 19 Emmanuelle numahell
* la paëlla a été appréciée
75 19 Emmanuelle numahell
* idée de l'apéro buffet samedi soir, plus facile à gérer et plus convivial
76 19 Emmanuelle numahell
* alternatives prévues pour les végétariens et autres régimes spécifiques
77 19 Emmanuelle numahell
* les repas au Foy'
78 19 Emmanuelle numahell
79 19 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
80 19 Emmanuelle numahell
81 19 Emmanuelle numahell
* les quantités !
82 19 Emmanuelle numahell
** le samedi midi on n'avait pas commandé assez chez bois&charbon, on a dû commander des pizza en plus: environ 110 personnes
83 19 Emmanuelle numahell
** le samedi soir on avait prévu pour 150, prévoir plutôt pour 250 (à vue de nez)
84 19 Emmanuelle numahell
** le dimanche midi c'était ok (paëlla + pizza) : 150 personnes ?
85 19 Emmanuelle numahell
* pizza froides (c'est le problème avec les pizza)
86 19 Emmanuelle numahell
* samedi soir : organiser les tables au centre
87 19 Emmanuelle numahell
* timing : le public a dû partir à 21h30 car le poste secours incendie ne restait que jusqu'à cette heure, c'est un peu dommage
88 19 Emmanuelle numahell
* manquait une liste de restaus dans le quartier pour ceux qui souhaitent manger au dehors
89 19 Emmanuelle numahell
* toujours cette question juridique de vente d'alcool au public : un début de réponse sur "services-publics, Buvettes et bars temporaires avec alcool":http://vosdroits.service-public.fr/associations/F24345.xhtml#N100CD
90 19 Emmanuelle numahell
* proposer la paëlla éventuellement le samedi midi uniquement pour les bénévoles et les intervenants
91 19 Emmanuelle numahell
* idée de camion pizza ou crêpe, même pendant tout l'après-midi ?
92 19 Emmanuelle numahell
93 17 Emmanuelle numahell
h3. Boutique
94 1 Aymeric APLU
95 20 Emmanuelle numahell
h4. Points positifs
96 20 Emmanuelle numahell
97 20 Emmanuelle numahell
* l'organisation avec Freewear
98 20 Emmanuelle numahell
* assez de place pour les bénévoles
99 20 Emmanuelle numahell
100 20 Emmanuelle numahell
h4. Points à améliorer
101 20 Emmanuelle numahell
102 20 Emmanuelle numahell
* prix des t-shirts ? certains les ont trouvés chers
103 18 Emmanuelle numahell
* Quelques manques dans les références : des sweats, des tailles M
104 18 Emmanuelle numahell
* diversifier les tshirts : idée de précommande ?
105 3 Emmanuelle numahell
106 4 Emmanuelle numahell
h2. Sponsoring & Financement
107 3 Emmanuelle numahell
108 3 Emmanuelle numahell
h2. Programme
109 2 Aymeric APLU
110 5 Emmanuelle numahell
h3. Points positifs
111 5 Emmanuelle numahell
112 5 Emmanuelle numahell
* programme intéressant et varié
113 5 Emmanuelle numahell
* bon enchaînement des conférences sur le jeu vidéo
114 7 Emmanuelle numahell
* install party (le public semblait content)
115 7 Emmanuelle numahell
* agencement des stands : grand public en bas, progression dans la technique quand on monte
116 5 Emmanuelle numahell
* programme en braille très apprécié
117 5 Emmanuelle numahell
118 14 Emmanuelle numahell
h3. Points à améliorer
119 1 Aymeric APLU
120 14 Emmanuelle numahell
* un membre de l'orga devrait être présent pour la première conf, comme une keynote qui lance l'événement
121 14 Emmanuelle numahell
* pour la dernière conf également, un membre de l'orga pour conclure, remercier et quitter l'endroit
122 12 Emmanuelle numahell
* thématiques en parallèle vraiment très nombreuses (trop ?)
123 12 Emmanuelle numahell
* track multimedia & bureautique : « trop triste »
124 12 Emmanuelle numahell
* ouverture au public en même temps que le début des confs : pas le temps de faire un tour des stands avant
125 1 Aymeric APLU
* faire un affichage en tableau sur le site ou un export ical (voir retours sur le site)
126 12 Emmanuelle numahell
* affichage trop petit sur les salles
127 12 Emmanuelle numahell
* pas assez de programme papier pour le dimanche (500 exemplaires imprimés)
128 5 Emmanuelle numahell
* erratum 
129 12 Emmanuelle numahell
** imprimé à l'arrache, pas très bien fait, en trop petit nombre, pas inséré dans tous les programmes
130 5 Emmanuelle numahell
** affichage sur les salles non mises à jour
131 12 Emmanuelle numahell
* gestion de salle
132 12 Emmanuelle numahell
** des conférences ont débordé de leurs horaires
133 12 Emmanuelle numahell
** difficultés techniques dans certaines salles, notamment bureautique pour le vidéo projecteur
134 12 Emmanuelle numahell
** pas de bénévole dans la salle bureautique !
135 8 Emmanuelle numahell
* pas d'accès en avance aux PC pour y copier les slides sur les PC mis à dispo
136 8 Emmanuelle numahell
* stands
137 8 Emmanuelle numahell
** manquait de grilles sur la mezzanine : elles étaient dispos mais pas montées
138 5 Emmanuelle numahell
** disposition chaises derrière les tables très « entretien d'embauche »
139 6 Emmanuelle numahell
** stands dans l'install party peu visitée
140 5 Emmanuelle numahell
* on n'a pas fait de projection de films et animes libres
141 10 Emmanuelle numahell
142 5 Emmanuelle numahell
h3. Suggestions en pratique
143 5 Emmanuelle numahell
144 15 Emmanuelle numahell
h4. Thématiques & contenu
145 15 Emmanuelle numahell
146 15 Emmanuelle numahell
* une conférence d'introduction genre keynote, avec un membre de l'orga qui présente l'événement et l'intervenant de la keynote
147 15 Emmanuelle numahell
* après la dernière conf du dimanche, un membre de l'orga pour conclure, remercier le public et les intervenants
148 15 Emmanuelle numahell
* une vraie track multimedia
149 15 Emmanuelle numahell
* une track jeux libres (pas seulement vidéo)
150 15 Emmanuelle numahell
* une track culture libre
151 15 Emmanuelle numahell
* un espace jeux, jeunesse (scratch, lan party, coding goûter, ...) (suggestion par l'École du Future qui seraient partants pour y participer)
152 15 Emmanuelle numahell
153 15 Emmanuelle numahell
h4. bénévoles
154 15 Emmanuelle numahell
155 15 Emmanuelle numahell
* désigner un bénévole très en amont respo de chaque track :
156 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions pour sa thématique
157 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants
158 15 Emmanuelle numahell
** gère la salle (timing, présentation des intervenants) ou bien délègue à un autre bénévole
159 15 Emmanuelle numahell
* anticiper le planning des bénévoles gestion de salle (qui peut être celui ou celle qui est respo de la track)
160 15 Emmanuelle numahell
* désigner un respo stand
161 15 Emmanuelle numahell
** gère les propositions de stands, 
162 15 Emmanuelle numahell
** établit la disposition
163 15 Emmanuelle numahell
** accueille les intervenants stands
164 15 Emmanuelle numahell
* éventuellement un bénévole pour gérer toute la partie programmation, dont les bénévoles respos de track ?
165 15 Emmanuelle numahell
* continuer à mutualiser toutes la communication avec les intervenants (voir retours comm interne)
166 15 Emmanuelle numahell
167 15 Emmanuelle numahell
h4. affichage et programme papier
168 15 Emmanuelle numahell
169 15 Emmanuelle numahell
* on passe à 600 exemplaires ?
170 15 Emmanuelle numahell
* impression erratum + nombreux également
171 15 Emmanuelle numahell
* mise à dispo d'une imprimante le jour J ?
172 15 Emmanuelle numahell
173 15 Emmanuelle numahell
h4. pour les intervenants 
174 15 Emmanuelle numahell
175 15 Emmanuelle numahell
* une salle de repos et où poser ses affaires
176 15 Emmanuelle numahell
* un espace partagé pour y déposer les slides avant la conférence
177 5 Emmanuelle numahell
178 5 Emmanuelle numahell
179 2 Aymeric APLU
180 1 Aymeric APLU
181 1 Aymeric APLU
182 1 Aymeric APLU
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